Ciencias Sociales

P: ¿Por qué es tan importante la retención y el registro y almacenamiento preciso de

los archivos?

R: La ley y las buenas prácticas médicas requieren que Fresenius prepare y retenga un gran número de formularios y reportes con relación a su negocio y con relación a la atención de sus pacientes. El no completar o retener los archivos requeridos pudiera causar inconvenientes a los médicos o pacientes, y pudiera sujetar a la Compañía a multas y otras acciones legales del gobierno.

P: Mi departamento tiene cajas llenas de archivos de negocios con antigüedad de 6 a 10 años. Tenemos espacio limitado de almacenamiento, y no necesitamos estos archivos viejos para llevar a cabo nuestras actividades. ¿Podemos tirar estos papeles viejos?

R: Fresenius tiene políticas sobre retención de documentos que describen el tipo de archivos que deben ser guardados y el período de tiempo que la ley exige que se guarde esta información. Como estas políticas cambian periódicamente, pregunte a su supervisor sobre las políticas más recientes. No destruya archivos a menos que esté seguro que está permitido en hacerlo.

RESUMEN

Todos los empleados y gerentes tienen la obligación de cumplir con las leyes, regulaciones y políticas de la Compañía que regulan todo el negocio. Se espera que usted conozca el contenido de este Código de Ética de Negocio y que actúe de acuerdo a sus principios.

El obedecer las políticas y procedimientos de la Compañía diseñados para asegurar cumplimiento con programas federales de salud será considerado como un elemento importante en la realización de las evaluaciones de gerentes, supervisores y cualquier otro empleado. Tenga en mente que los empleados que no cumplieran con las leyes y políticas de la Compañía serán sujetos a acción disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación de empleo. Nunca crea que una infracción no es su problema, aún si usted no está participando en la acción. Como miembro del equipo de Fresenius, se le requiere que usted reporte toda infracción o toda sospecha de infracción de la ley o de políticas de la Compañía. Al hacerlo, le da a la Compañía la oportunidad de investigar y tomar acciones colectivas.

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