Citas

Aspectos a considerar en el momento de conceder las citas

Generalmente la agenda tiene como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue una serie de puntos que delinean la orden de la reunión.

Típicamente, los puntos en una agenda pueden ser:

Bienvenida y apertura de la Reunión

Comentarios a los puntos de la agenda

Revisión y aprobación de los puntos de minuta de la reunión anterior Discusión de los asuntos pendientes de la reunión anteriores

Lista de los puntos específicos a ser tratados en la reunión. Esta parte es el cuerpo principal de la reunión y por lo cual tiene el contenido más significativo.

Otros puntos que permite a los asistentes expresar sus áreas de atención

Arreglos y anuncios para la próxima reunión

Cierre de la reunión.

• AGENDA ACTIVIDADES:

Realizar una lista de tareas o actividades.

• Clasificarlas según la prioridad o la urgencia, sin dejar atrás las otras

• .Planificar el tiempo que requieres para cada una.

• Identifique la hora del día en la que más produce y haga las labores más importantes. Divida las tareas grandes en pasos pequeños.

• Deje para el final las labores más sencillas.

• No deje todo para último momento, porque retrasa lo programado.

• Si piensa que una tarea demora 5 minutos, calcule mejor diez.

• Los lunes y los viernes no programar tareas difíciles.

• No se puede cargar una jornada con más de cinco tareas de máxima dificultad. Se debe conocer el propio ritmo biológico y laboral.

• AGENDA ORGANIZACIÓN:

La agenda es confidencial, ya que contiene la vida laboral de su titular.

En la agenda hay que colocar adecuadamente la información y tenemos que consultarla para recordar la información.

• AGENDA DE LA SECRETARIA:

En ella se planificarán las tareas, día y hora de realización y entrega.

• AGENDA DEL JEFE:

En esta se anotaran todas aquellas actividades que competen al jefe.

Gestión de la agenda del jefe Las actividades de la agenda del jefe se deben distinguir en tres ámbitos:

• AGENDA FAMILIAR:

No se debe invadir, si es necesario hay que consultarlo con él, tienen que ser casos excepcionales.

AGENDA DE OCIO:

No se debe interrumpir, él necesita estos momentos para poder rendir mejor, en caso necesario se debe consultar con él.

IMPORTANCIA:

• Es de gran importancia la agenda porque nos ayuda a organizar y Planificar diaria, mensual y anual mente nuestras actividades.

• Llevar un orden y priorizar en las tareas a realizar.

• Nos permite cumplir con nuestras funciones con más eficiencia.

• Nos sirve también como guía.

...