Como planear un evento?

Torres Ibarra Paulo Fernando

¿Cómo gestionar un evento?

La organización de eventos puede implicar muchos problemas, es una de las actividades más estresantes, engloba todo tipo de disciplinas y habilidades: tanto como matemáticas, comunicativas, de relación interpersonal y de inteligencia emocional.

Es primordial mantener nuestro centro como personas para poder lograr mantenernos enfocados en nuestras actividades durante la organización de un evento, dependiendo de la magnitud, es necesario comprender que en algunas ocasiones vamos a tratar con la gestión de la vida completa de una persona, sea por un día, sea por una gira de meses, es importante reconocer las necesidades y exigencias de las personalidades y/o grupos que se presentan, debido a que contemplar el consumo de alimentos y un espacio donde dormir no lo es todo, el ponente del video comenta que para hacer giras en el circo del sol, era importante llevar maestros para los hijos de los cirqueros, es importante contemplar no solo la necesidad del empleado en este caso, sino de toda su familia.

Un organizador siendo una persona tan “multitask” tiende a caer en un gran estrés, pues son cantidades inmensas de dinero la que se gasta en la organización y gestión de eventos, siendo una gran responsabilidad.

Parte primordial de un organizador de eventos es siempre mantener un centro saludable en cada aspecto de su vida, para poder controlar el estrés, llegando a esto tocaremos el tema: ¿el estrés es malo? realmente no, el estrés nos activa nuestros instintos, llevando a cabo nuestros impulsos naturales, que es congelarnos, pelear o correr, sí quedarte congelado también es instinto, instinto de presa, bueno, la cantidad adecuada de estrés logra mantenernos alerta y a la ofensiva contra situaciones adversas, si este excede podemos colapsar y huír o no hacer nada, el estrés es más fácil de controlar si controlamos diversos aspectos de nuestra vida, como nuestra salud, ser conscientes y constantes con el cuidado de nuestros cuerpos, ya que un dolor de espalda por ejemplo, puede resultar un grande obstáculo que le quite eficiencia a nuestro trabajo, la inteligencia emocional y la cordura sólo estarán presentes en nuestra persona si domamos el cerebro y lo nutrimos de diversos temas y la parte espiritual es bastante importante por igual, lo que nos lleva a esforzarnos de una manera más grande que de lo habitual es nuestra parte espiritual, lo que nos hace humanos y nos separa de los animales.

Tenemos que ser personas disciplinadas que disfrutan las actividades que estamos haciendo, esto mejora notoriamente el rendimiento de las personas en cualquier labor y actividad académica, si vas a estar al tanto de cientos de aspectos de un evento, no solo hay que saber controlar y canalizar nuestras energías internas, sino saber proyectarlas, a final de cuentas eres un líder y tienes que conectar a todas las personas al mismo canal que tú.

Desde mi punto de vista el organizador de eventos es un importante incentivo de la economía global, que debe adaptarse a situaciones, culturas, necesidades y ahora mismo a una pandemia global!.

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