Convención en el palacio de las exposiciones, Montevideo

Caso practico 5-1

Convención en el palacio de las exposiciones, Montevideo.

1. instaladores de muebles, cortinas, persianas, vajillas, etc.; que pueden recibir y desplegar en forma atractiva los diferentes productos de cada expositor va a exhibir en su respectiva casilla de ventas, este personal trabajara, rotándose, bajo las instrucciones directas de cada expositor.

Datos:

• industrias que participaran en la exposición: 23
• Horario de la exposición 10am-10 pm

El personal demandado deberá de ser 23 instaladores de productos, en el cual estos rotaran sus turnos durante los 6 días que durara la exposición.

12 trabajadores estarán en el turo diurno que comprenderá de las 8am a 4 pm , llegaran dos horas antes de la apertura para acomodar los productos

12 trabajadores estarán en el turno mixto que comprenderá de las 4 pm a 11:30pm  una hora y media después del cierre para desmontar los productos de los expositores,

Su horario de trabajo fue elaborado respetando sus 8 horas laborales del turno diurno y sus 7 horas y media del turno mixto de acuerdo al artículo 61 de la ley federal del trabajo, cada trabajador tendrá derecho a sus 30 minutos de descanso, estos saldrán de 3 en tres, para no afectar la productividad.

Cada instalador estará a cargo de la instalación de los productos de dos stands, y bajo las ordenes de dos expositores.

1. Guías de visitantes, bilingües o trilingües, que puedan servir como intérpretes del inglés al castellano, o de otra lengua europea o asiática al castellano. Este personal trabaja en una casilla independiente donde el interesado podrá acudir a solicitar ayuda.

Estimación:

7,500 personas se estima que llegaran a la exposición durante los 6 días que durara

1,250 se estiman que puedan llegar por día

1,805,957 que corresponde a una estimación del 4.5% de la población total de extranjeros que habitaban en el 2011 en Buenos Aires Argentina, según el censo aplicado en el 2010 por la Unidad de Estudio y Proyectos Especiales (UEPE).

Entonces teniendo la estimación de extranjeros se calcula que pueden llegar en promedio 338 personas extrajeras al congreso.

Donde por cada día del congreso pueden llegar 57 Personas extrajeras en promedio.

Por lo tanto, se toma la decisión de que debe de haber 10 personas especializadas que ocupen las vacantes.

Estas se dividirán en dos grupos de 5 teniendo en cuenta que tendrán una jornada laboral diurna lo cual corresponde a 8 horas conforme lo establece la ley. Por lo tanto, se dividen en dos turnos. Al tener 5 personas especializadas trilingües o bilingües estas podrán atender en promedio a 11 personas por jornada.

La causa de la demanda de guías bilingües o trilingües es necesaria ya que hay que contemplar los factores externos que en este caso serían los posibles visitantes extranjeros que pueden llegar al congreso, debido a esto la empresa debe de conocer la población total de personas extrajeras en el lugar de la cede, y consecuencia de esto debe de tener posibles estimaciones de los visitantes.

En este inciso se requiere la demanda de 10 personas trilingües pues sería más óptimo y eficiente que hablen varios idiomas, así no habría problemas por el entendimiento del idioma, por lo tanto, la empresa debe de ofertar de manera externa, puesto que requiere de habilidades específicas, personas con experiencia laboral, y con un nivel académico superior concluido, por lo cual la empresa debe de recurrir a este medio, para garantizar un buen servicio y atención.

Para garantizar la oferta externa es necesario que la empresa busque por medio de las estadísticas internacionales de población, las estimaciones de personas que hablan varios idiomas, y la búsqueda en institutos que se dediquen a la enseñanza de lenguas extranjeras.

1. .
2. Personal de administración general, para emitir las credenciales de identificación de los expositores y visitantes.

Estimación:

• Promedio de personas que visitaran la exposición al día: 1,250visitantes
• Mayor concentración (primeras 4 horas):350 visitantes
• Horario de apertura :10am – 10pm

Dado a esto se demandarán 5 trabajadores del personal administrativo para la expedición de credenciales de identificación de los expositores y visitantes.

Dado que la concentración de los trabajadores es mayor las primeras 4 horas, 3 trabajadores estarán en el turno diurno y su horario constara de 8am a 4pm no excediendo sus 8 horas de trabajo laborales, la razón por la que llegara dos horas antes de la apertura, es para expedir las credenciales de los expositores.

2 trabajadores estarán en el turno mixto y su horario constara de 3 pm a 10:30 pm.

1. Personal de seguridad (turno diurno y nocturno)

El personal que se contratara para este evento será la cantidad de ocho distribuyéndolo de la manera más adecuada para una mayor efectividad durante el transcurso del evento, en el área donde se llevara a cabo la convención de diseños industriales, estará resguardado por muros de concretos en todo su alrededor , habrá una entrada y una salida en donde solo dos personas de seguridad del turno diurno se ubicaran  en la entrada principal para hacer las revisiones correspondientes, en donde los visitantes estarán ingresando a la convención, los otros dos personales de seguridad estarán ubicados en la puerta de salida gestionando que todos los visitantes se vallan retirando de la manera correcta sin ningún acto ilícito, entonces en el turno diurno solo trabajaran cuatro personas, los otros cuatro restante de los ocho contratados trabajaran en el turno nocturno y estarán ubicados de la misma manera que se ubicaron los personales de seguridad del turno diurno en donde estos harán la misma función que se empleó durante el día, es por ello que se llegó a la conclusión de reclutar a ocho personas en el área de seguridad.

1. Personal de aseo y limpieza, que no solo labore durante el evento, sino también después del cierre para retirar las cajas vacías, eliminar desperdicios, etc.

Aquí se requiere la demanda de 8 personas en total que se dediquen a la limpieza del lugar, estas se dividirán en dos turnos, en los cuales 4 personas trabajaran en cada turno. El primer turno trabajara en un horario de 8am-4pm que es una jornada completa y el segundo de 4pm-11.30 pm que será de una jornada mixta y tomando en cuenta que el último turno se quedara después del cierre para el retiro de las cajas y los demás desperdicios.

Entonces la causa de la demanda es cubrir las necesidades sanitarias del lugar, para mantenerlo con una buena imagen y un ambiente agradable. La oferta de este recurso humano puede ser externo teniendo en cuenta el ambiente demográfico ya que permite ofertar personas que sean de la cede del lugar que es Buenos Aires, esto es una ganancia para la asociación puesto que reduciría costos de viajes, si decidieran ofertar personas de otro país.

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