Cuestionario Drea

El Informe de cierre de proyecto es un documento final producido en el proyecto y usado por la directiva de la organización para evitar que persistan aún faltas y de esa manera concluirlo formalmente. El mismo debe desarrollarse para detallar las actividades realizadas como cierre formal y definir los problemas, riesgos, y recomendaciones fundamentales que deben seguirse a partir de ese momento.

De manera general, el documento debe listar las actividades de cierre y cualquier elemento importante que se considere. Normalmente debe ser producido una vez que el proyecto ha sido completado exitosamente y entregado a los clientes, o cuando se decida cerrar el proyecto por alguna razón. Se recomienda siempre hacer un Informe de chequeo de cada fase que se vaya terminando en el caso de que el proyecto sea grande o complejo, de manera tal que luego sea mucho más simple.

A continuación se muestran algunos elementos que se considera importantLa ultima fase del ciclo de vida de un proyecto es la terminación o cierre del mismo y se inicia después de que se ha completado el trabajo del proyecto y el cliente acepta el resultado.

El principal propósito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada en el mismo con el fin de mejorar el desempeño en futuros proyectos.

Cuando la persona encargada del proyecto lo da por terminado para un cliente, tiene que verificar que se proporcionaron, de hecho, todas las partidas acordadas a entregar. Estas partidas pueden incluir capacitación o manuales de procedimientos , dibujos, graficas de flujos, equipos, programas computacionales, folletos, informes y datos; además de que se debe de asegurar de tener las copias de dicha documentación, y que estén debidamente organizas y archivadas esto para que se puedan tener en fácil acceso y facilitar su localización para poder utilizarla en algún proyecto futuro obviamente igual similar.

CIERRE DE PROYECTO:

El objetivo es evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido en el proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de la empresa; contiene la información de si el proyecto obtuvo o no los resultados previstos, en caso negativo, también incluye un análisis de las razones de ello.

BALANCE DE INGRESOS Y GASTOS:

Hay que incluir todos los gastos, aún cuando no hayan sido contablemente imputados:

- Facturas libradas al cliente, pero aún no cobradas.

- Gastos pendientes no facturados o cobrados.

RESUMEN DE CIERRE DE PROYECTO

Informe económico:

Resume los datos contables más significativos del proyecto sin entrar en detalles (de eso se encarga el balance detallado de ingresos y gastos).

La ultima fase del ciclo de vida de un proyecto es la terminación o cierre del mismo y se inicia después de que se ha completado

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