Cuestionario “YO – YO”

Cuestionario

“YO – YO”

1. Cuáles son los elementos centrales del modelo de Mintzberg.

• La división del trabajo entre varias tareas que deben ser realizadas.
• La coordinación entre estas tares, para llevar a cabo la labor colectiva.

1. Qué entiende por organización?

Entidad social con una meta definida que estructura sistemas de actividades internas de acuerdo a las necesidades del medio ambiente.

1. Qué son los procesos organizacionales?

Son el conjunto de pasos que se deben llevar a cabo y que forman parte de una organización para lograr los fines u objetivos requeridos.

1. Cuáles son los elementos básicos para formar una estructura interna de una organización?

• Autoridad
• Poder
• Liderazgo
• Toma de decisiones
• Comunicación
• Motivación

1. Tipos de organizaciones según Chiavenato.

• Organizaciones según sus fines

• con fines de lucro
• sin fines de lucro

• Organizaciones según su formalidad

• FORMALES
• Lineal
• Funcional
• Staff
• INFORMALES

• Organizaciones según su grado de centralización

• Centralizadas
• Descentralizadas

1. Factores que afectan las estrategias globales.

• Cultura
• Gente
• Procesos
• Estructura organizacional

1. Defina que es visión, misión, objetivos y estrategia.

VISION: Percepción anticipada de un escenario futuro.

MISION: Es el motivo, el propósito, el fin o la razón de ser de una organización.

OBJETIVOS: Fines intermedios que permiten avanzar en la dirección deseada.

ESTRATEGIAS: Plan de acción establecido para el logro de los objetivos.

1. Estructura de un proyecto de negocios.

• Visión
• Misión
• Escenario corto y mediano plazo
• Estrategia
• Inversión
• Pronóstico de ventas
• Estructura de costos
• Rentabilidad esperada

1. Defina estructura organizacional (organigrama)

Son las relaciones formales de reporte dentro de una organización.

1. Mencione y comente las dimensiones de la organización.

• Dimensiones contextuales

• Tamaño, Tecnología, Medio ambiente, estrategias y metas, cultura organizacional.

• Dimensiones estructurales

• Formalización, especialización, jerarquía de autoridad, centralización, profesionalismo, índice de personal.

1. Estructure los paradigmas de la organización.

[pic 1]

1. Mencione algunos cambios de paradigmas.

• De una organización vertical a una horizontal.
• De tareas rutinarias a empowerment
• De sistemas formales de control a compartir información
• De estrategias competitiva a colaborativa
• De una cultura rígida a una cultura adaptativa

1. Características de una estructura organizacional.

• Designa las relaciones formales de reporte incluyendo el número de niveles en la jerarquía y el span de control de gerentes y supervisores.
• Identifica la agrupación de individuos en departamentos dentro de la organización.
• Incluye el diseño de sistemas para asegurar comunicación efectiva, coordinación e integración de los esfuerzos a través de los departamentos.

1. Estructure la división de la mano de obra según el proceso escalar y la funcionalización.

[pic 2]

1. Estructure el fundamento organizacional.

• Filosofía y metas
• Liderazgo
• Sistema de controles
• Motivación
• Consecuencia de las metas

1. Indique los elementos y el proceso de la administración estratégica.

Los elementos son: Estrategia y objetivos.

El proceso es: análisis y diagnóstico, decisión, implantación, evaluación y retroalimentación.

1. Cuáles son los macro factores externos que influyen en la organización?

• Factores políticos,
• Factores económicos,
• Factores socioculturales,
• Factores Tecnológicos.

1. Cuáles son los micro factores externos que influyen en la organización?

• Dependencias gubernamentales
• Proveedores,
• Accionistas.
• Clientes,
• Organizaciones laborales,
• Instituciones financieras.

1. Mencione las ventajas y desventajas de la estructura matricial.

• Ventajas:

• Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto,
• Los gerentes de proyectos son directamente responsables de completar el proyecto dentro de un plazo específico y presupuesto.

• Desventajas:

• Conflictos de lealtad entre la jerarquía y gerentes de proyectos sobre asignación de recursos,
• Los proyectos pueden ser difíciles de controlar si los equipos tienen mucha independencia,
• Los costos pueden aumentar si más directivos se crean mediante el uso de equipos de proyecto.

1. Qué diferencia existe entre las estructuras organizativas altas y las estructurales planas?

Las altas son una estructura vertical con mayores niveles gerenciales y una estructura plana es horizontal con un director general en la parte superior y múltiples niveles de gestión, por otra parte, en este tipo de estructura horizontal los empleados suelen tener mayor autonomía.

1. Características de una estructura burocrática centralizada.

• Estructura

Los procesos son formales, trabajos especializados y estandarizados, división de trabajo, agrupaciones funcionales y amplia jerarquía. Son organizaciones grandes y maduras, entornos simples y estables.

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