Cuestionario de entrevista para análisis de puestos nivel empleados, jefes de departamento y directores

ANÁLISIS DE PUESTOS

Cuestionario de entrevista para análisis de puestos nivel empleados, jefes de departamento y directores

Nombre del puesto: ______________________________________

Área a la que pertenece: __________________________________

Departamento: __________________________________________

Puesto inmediato superior: ________________________________

¿Qué otros puestos del mismo nivel le reportan a su inmediato superior? ____________

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1. Contenido del puesto:

1. . Describa el propósito u objetivo de su puesto en la organización:

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1. . ¿Cuáles son las actividades principales del puesto?__________________________

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1.2.1. ¿Cada cuando se realizan?___________________________________________

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1.3. ¿Cuáles son las actividades secundarias (necesarias pero menos importantes) del puesto? __________________________________________________________________

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[pic 2]________________________________________________________________________

1.4. ¿Existe una época o más del año en que tiene mayor carga de trabajo? ¿Cuáles y por qué? ____________________________________________________________________

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1.5. ¿Cómo contribuyen las funciones que desarrolla el titular del puesto, al logro de los objetivos del área? _________________________________________________________

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2. Dimensiones del puesto:

2.1. Número de subordinados: ______________________________

2.3. ¿El puesto tiene asignado un presupuesto operativo?  Si_____ No______

2.4. Resguarda algún tipo de material o equipo, ¿de que tipo? _______________________

3. Naturaleza y alcance:

3.1. Relaciones internas:

3.1.1. ¿Con qué puestos de su dirección, departamentos, de su área o de la organización mantiene relaciones, que les proporciona y que recibe de ellos?

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3.1.2. Señale la importancia de estas relaciones:

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3.2. Relaciones externas:

3.2.1. ¿La realización de las funciones del puesto exige contactos con personas fuera de la organización? _____________________________________________________________

¿Con quienes (otras unidades, directivos, público en general, otras organizaciones, etc.), cuáles son los fines de estos contactos y con qué frecuencia se realizan? _____________

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3.2.2. ¿Qué importancia tienen los contactos mencionados?

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3.3. Actividades de supervisión:

3.3.1. ¿A cuantas personas supervisa directamente y qué puestos ocupan?

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3.3.2. ¿Cuáles son los propósitos generales de cada uno de los puestos supervisados directamente? _____________________________________________________________

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3.3.3. ¿Con qué función subordinada tiene mayor contacto y por qué?

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3.3.4. ¿Establece algún criterio para supervisar los resultados alcanzados?

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3.3.5. Complejidad del grado de supervisión:

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3.3.6. ¿Requieren las actividades de sus subordinados de la formación de equipos de trabajo? ____________ ¿Por qué y cómo lo logra?

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 3.4. Saber:

3.4.1. ¿Qué nivel escolar exige el puesto (primaria, secundaria, preparatoria, profesional o postgrado)? Señale que tipo(s) de carrera(s) técnica(s), profesional(s) o posgrado(s).

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