¿Cómo registrar una empresa en Guatemala?

¿Cómo registrar una empresa en Guatemala?

• Lo primero que se debe hacer es recoger los formularios de inscripción como comerciante individual y empresa individual. Esto se obtiene en cualquier ventanilla de Banrural, o bien descargándolos del portal  www.registromercantil.gob.gt. Para mayor visualización de los formularios, estos se incluyen en la sección de anexos.
• Con estos formularios debe ir a la oficina de la SAT, solicitar el formulario de inscripción y actualización de RTU (registro tributario unificado). En ese formulario se dará información sobre la dirección física de su empresa o residencia y los impuestos a los que se inscribirá. Si ya  posee NIT, únicamente ingresar a https://portal.sat.gob.gt/portal/consulta-registro-tributario-unificado/ e ingresar el No. De NIT o de CUI y el portal desplegara la información requerida. Nuevamente puede verificar un ejemplo de este formulario en la sección Anexos.
• Solicitar el formulario de habilitación de libros, mediante el formulario SAT-52 de habilitación de libros, firmado por el contribuyente. Y presentar en ventanilla fotocopia del DPI.  En la sección de anexos podrá ver un ejemplo de dicho formulario.
• Luego de realizar estos trámites debes ir al Registro mercantil y dejar el formulario de inscripción de comerciante individual y empresa individual. Entregando en un folder tamaño oficio lo siguiente:

• Formulario de inscripción de comerciante individual y empresa individual.
• Fotocopia completa de tu cédula.
• Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito contador inscrito en la SAT.

• El cajero le dará 2 recibos que tendrá que pagar en banco Banrural, luego regresa con el folder y los recibos pagados.
• Deberá regresar en dos días hábiles, que es el tiempo que tarda para inscribir una empresa en Guatemala. Guarde los comprobantes para poder recoger la patente. Luego de los dos días hábiles, en un folder tamaño carta, con los comprobantes y con su patente, debe comprar timbres fiscales y regresar para que los sellen y peguen, se pueden comprar en el mismo registro mercantil.
• Posteriormente debe sacar una fotocopia de su patente y dirigirse con su DPI a razonarlo. Razonar su DPI significa que en el DPI escribirán que ya está inscrito como comerciante individual.
• Le darán un recibo, para que regrese por su DPI en 1 día hábil.
• Con su DPI razonado puede ir a la SAT con su DPI, la patente de comercio original, fotocopia de su DPI y el formulario que lleno previamente para actualizar su RTU y el formulario de habilitación de libros.
• Deberá pagar en la SAT por sus libros y ya estará registrado.

Recomendaciones

• Si está empezando con la empresa lo mejor es inscribirse como pequeño contribuyente.  O bien inscribirse al régimen simplificado del 5%, en la casilla de IVA. Y solo se pagara el 5% de sus ventas.
• Se recomienda paciencia ya que el proceso requiere de un tiempo máximo de 5 días hábiles.

Conclusiones

• El procedimiento de registro de una empresa tarda alrededor de 3-5 días hábiles. Sin embargo no es necesario utilizar tramitadores callejeros para realizarlo. Se detallan las instituciones que debe de visitar para realizar su solicitud de inscripción de su empresa.

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