DETERMINE LA IMPORTANCIA DE A GERENCIA DE PROYECTOS EN SU ENTORNO O CAMPO DE ACCIÓN Y ENUNCIE SUS CARACTERISTICAS

TALLER 1

DETERMINE LA IMPORTANCIA DE A GERENCIA DE PROYECTOS EN SU ENTORNO O CAMPO DE ACCIÓN Y ENUNCIE SUS CARACTERISTICAS.

La gerencia de proyectos es un elemento clave en el desarrollo de los mismos, se entiende como una disciplina que nos brinda las herramientas junto con las habilidades necesarias para planificar adecuadamente y administrar con eficacia los recursos tangibles e intangibles para dar cumplimiento a los objetivos preestablecidos del proyecto.

Con referencia a mi campo laboral, me desempeño como Ingeniero Civil en la ejecución de un proyecto de Infraestructura de la ciudad de Bogotá y veo en el día a día como a pesar de tratarse de esfuerzos temporales dejan un elemento para el servicio de los ciudadanos que trasciende y que no es temporal, en mi caso es la entrega de Infraestructura para circulación peatonal y vehicular.

Debo decir que a pesar de no ser un gerente de proyectos, veo como la gerencia del proyecto y  en general la empresa presta gran atención al cumplimiento de  los tiempos  a través del seguimiento a cronograma, costos a través del control de la ejecución de obra y rentabilidad mes a mes, calidad con referencia a la aplicación del plan de calidad del proyecto y satisfacción del cliente mediante comités con la interventoría, el IDU (Instituto de Desarrollo Urbano)  quien es nuestra entidad contratante y la comunidad  quien al final será la que haga uso de la infraestructura entregada por nuestro proyecto.  

En ese orden de ideas bajo el estudio de los documentos del diplomado y el libro GERENCIA DE PROYECTOS Cómo dirigir exitosamente equipos de trabajo de W. ALAN RANDOLPH pag 23, algunas de las características de la gerencia de proyectos son las siguientes:

• Poseen una elaboración gradual, es decir que se va desarrollando a media que se avanza, ello no significa un cambio en los objetivos, sino que se va haciendo más detallado a medida que se pasa de una fase a otra.

•  Inicio        
• Organización
• Realización
• Cierre

• Se orientan a cumplimiento de objetivos.
• Son temporales debido a un final dado por:

• Cumplimiento de los objetivos.
• No cumplimiento de los objetivos.
• Ausencia de la necesidad a suplir.

• Alto nivel de incertidumbre.

• Eventos que afectan positivamente los objetivos del proyecto
• Eventos que afectan negativamente los objetivos del proyecto

• Integración de diversas especialidades para su desarrollo.
• Posee recursos limitados.

• Tiempo (Plazos para entrega)
• Costo (Presupuesto para su ejecución)
• Recurso humano (Personal capacitado y motivado)

• Cada proyecto es singular (Cada proyecto tiene ciertas condiciones que lo hacen único)
• Debe tener una estructura organizacional definida y esa organización contar con gerente de proyectos las siguientes habilidades si pretende sea exitoso el proyecto

• Conocimiento de su organización y del proyecto.
• Liderazgo flexible (Capacidad de adaptación a condiciones cambiantes e innovación e impartir a su equipo motivación y confianza)
• Comunicación (Realizar una adecuada comunicación con su grupo de trabajo)
• Creador de equipos (Establecer un equipo interdisciplinar capacitado y orientado hacia el objetivo del proyecto)
• Solucionador (Evitar bloquearse en detalles y perder el panorama global)

Los gerentes efectivos de proyecto desarrollan planes sólidos que les permiten participar en la carrera desde la partida hasta la línea final. No obstante, para ganar la carrera es necesario que el plan este bien dirigido.

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