Descriptor de funciones

1. Apoyar y asistir al Gerente de Administración y Finanzas en todas las materias relacionadas con el área
2. Proveer la Información necesaria para la gestión y toma de decisiones de la Jefatura
3. Contacto con los ejecutivos de los Bancos para emisión de vale vistas y boletas de Garantía.
4. Contacto con ejecutivos bancarios para resolver todas las situaciones que se presenten.
5. Revisar, generar, controlar, y mantener las conciliaciones bancarias cuadradas diariamente
6. Emitir listado de cheques en cartera
7. Realizar prorrogas de cheques contablemente en el sistema
8. Archivar, controlar y mantener actualizada toda la documentación o correspondencia generada y recepcionada
9. Generar e imprimir día por medios los listados de los créditos externos y órdenes de compra facturados que emite el sistema contable para su análisis.
10. Generar e imprimir día por medios los listados de los créditos retenidos de fórum servicios financieros para su análisis.
11. Realizar seguimiento a primeras inscripciones, transferencias, avances y entrega de información a financieras, bancos y empresas que para el proceso de pago se requiera.
12. Gestionar cobranzas a financieras y bancos.
13. Generar, preparar y participar semanalmente para informar en una reunión lo que se encuentra pendiente en créditos fórum.
14. Realizar ingresos contables y rendiciones de caja por conceptos de cobranza de créditos de financieras y leasing.
15. Llevar registro y archivo de respaldo de toda la documentación que se relaciona.
16. Registrar, analizar y contabilizar documentos protestados.
17. Efectuar las gestiones de Cobranza
18. Enviar cartera de clientes morosos a abogado de la empresa para iniciar las acciones legales para su correspondiente cobro.
19. Revisar e informar comportamiento de pago de clientes, de acuerdo a solicitud emitida por parte del área comercial.
20. Atención de clientes internos y externos de forma personal y telefónica.
21. Realizar comprobantes de traspasos por envío de cheque en cartera  a la cuenta bancaria.
22. Emisión de certificados para aclaración.
23. Ingreso de pagos de clientes por facturas al crédito.
24. Ingreso de fidelización de clientes.
25. Confirmación certificados de deuda solicitados por clientes.
26. Calcular prepagos a clientes por créditos directos.
27. Recepción, revisión, depósitos y revisión contralor de cajas emitidas por cajeras de todas las sucursales.
28. Emisión de cartas de pie para complementar ventas financeras y bancos
29. Realizar contabilización de cartas guias.
30. Confirmación de cartolas por depósitos realizados
31. Envio de Dicom
32. Mantener buenas relaciones con los clientes externos  e internos, proyectando de esta forma la buena imagen de la empresa.
33. Cumplir con funciones asignada, dentro del ámbito de mi competencia.

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