Digitalización de los registros de la base de datos y otras actividades de extensión bibliotecaria.

UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA

VICERRECTORIA ACADEMICA

ESCUELA DE CIENCIAS ECONOMICAS

TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO

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TEMA: Apoyo a las diferentes actividades y gestión empresarial de la Biblioteca Pública Mayor Thomas B. Lynch, con el planeamiento y organización de sus servicios bibliotecarios en la comunidad realizando  diferentes actividades que se vinculan con la literatura, el arte, la diversión y el aprendizaje.

Digitalización de los registros de la base de datos y otras actividades de extensión bibliotecaria.

INSTITUCION:

Biblioteca Pública Mayor Thomas B. Lynch

ESTUDIANTE:         YAHANIA ROJAS RIVERA

TUTOR: MARGARET SIMPSON CHAMBERS

NOVIEMBRE, 2012

Descripción del problema

Al realizar una visita formal a la Biblioteca Pública de Limón “Mayor Thomas Benjamín Lynch”,  me encontré que  uno de los objetivos de esta institución  es  " Transformar la Biblioteca Pública de Limón en Centro Social de la Comunidad en un Complejo Cultural múltiple y universal, donde se tiene a disposición de la comunidad, escolar y general, una amplia gama de servicios culturales, académicos y de información”.

Conversando con su directora,  me informa que se requiere de personal calificado para poder hacer realidad parte de este objetivo, que es ir más allá del préstamo de libros o documentos que brinda en este momento su personal.

Por lo que considero que el apoyo a la comunidad limonense (estudiantes, no estudiantes, adultos, personas de la tercera edad, etc.).  Organizando charlas,  realizando  actividades recreativas y extensivas  para  incentivar más a la comunidad  a acercarse a dicha institución, viene a contribuir en el  logro del objetivo antes mencionado y por ende de falta de personal.

OBJETIVO GENERAL

Incrementar el conocimiento en técnicas nuevas y modernas de la administración general por medio de estímulos prácticos que ayuden a coordinar, fortalecer, apoyar  y agilizar  con las diferentes actividades o tareas que se realizan en la Biblioteca, motivando tanto al personal administrativo, al usuario y a la comunidad limonense en general.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Implementar charlas educativas  y  como adaptarlas a las labores diarias.
• Ayudar en la decoración de las diferentes secciones de la biblioteca.
• Actualizar  la base de datos de la biblioteca digitalizando nuevos registros para ser incluidos en el Portal del SINABI
• Fortalecer la biblioteca como  empresa que es, mejorando   su funcionamiento, mantenimiento y desarrollo.

 Descripción de beneficiarios

Dicha institución : La Biblioteca Pública de Limón “Mayor Thomas Benjamín Lynch”  está ubicada en el cruce Barrio San Juan, Contiguo a la fábrica de Hielo, su directora es la Msc. Margaret Simpson Chambers,  su teléfono-Fax  es 27580923, su correo electrónico:  bplimon @sinabi.go.cr.

Con mi trabajo el primer beneficiario será todo el personal administrativo y técnico de la Biblioteca Pública de Limón, el cual podrá desarrollar su trabajo cotidiano con mayor precisión y agilidad y por consiguiente todos y cada uno de los usuarios que visitan esta institución, sin importar color, preparación, ocupación, edad, etc.

Su razón social es ser  un centro de información que facilita a los usuarios todo tipo de datos y conocimientos, prestando  sus servicios sobre la base de igualdad de acceso de todas las personas, independientemente de su edad, raza, sexo, religión, nacionalidad, idioma o condición social. Ofreciendo además  servicios específicos para quienes por una u otra razón no puedan valerse de los servicios y materiales ordinarios, por ejemplo, minorías lingüísticas, deficientes físicos, enfermos o privados de libertad.

Estrategia y pertinencia de solución

• Adquirir información sobre el grupo de  mujeres microempresarias  que se reúnen todas las semanas en la biblioteca, para poder Implementar las charlas.
• Realizar contacto con cada uno de los encargados de los diferentes departamentos de la institución para poder adquirir agilidad y destrezas en las diferentes actividades que se realizara en los diferentes departamentos.
• Informarme sobre el programa que se utiliza en la Base de datos de la institución y que es el Portal del SINABI, así como que ofrece a los diferentes usuarios
• Realizar un perfil de usuario, con el fin de dirigir las diferentes actividades a realizar, se le solicitara ayuda a la encargada del departamento de referencia.
• Conocer las diferentes fechas de celebración de la  biblioteca, para poder planear su decoración.

Cronograma de trabajo (diagnostico e implementación).

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA “MAYOR THOMAS BENJAMÍN LYNCH” LIMON

TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO

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