EL CONCEJO MUNICIPAL DE UNE CUNDINAMARCA

Por  el  cual se  modifica la Estructura de la Alcaldía  Municipal de UNE Cundinamarca  y se señalan las funciones de sus dependencias.

EL CONCEJO MUNICIPAL DE UNE CUNDINAMARCA

En ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 6 del artículo 313 de la Constitución Política

ACUERDA

CAPÍTULO I

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO. 1o - ESTRUCTURA. La estructura de la Alcaldía del Municipio de UNE Cundinamarca de sexta categoría será la siguiente:

1. Despacho del Alcalde

1. Oficina de servicios públicos
2. Oficina de Control Interno
3. Oficina Asesora de Planeación y Comunicaciones

1. Secretaría de Gobierno y Desarrollo Social

     2.1 Inspección de Policía

     2.2 Comisaria de Familia

1. Secretaria de Salud
2. Secretaría de Desarrollo Económico y Agropecuario
3. Secretaría Administrativa y Financiera

ARTÍCULO. 2o - FUNCIONES DEL DESPACHO DEL ALCALDE. Corresponde al despacho del alcalde, en representación de la máxima dependencia a cargo de la dirección estratégica del municipio, las siguientes funciones:

1. Dirigir controlar y evaluar la acción administrativa del municipio en concordancia con los principios de la función administrativa
2. Diseñar, implementar, ejecutar y evaluar el proceso de control interno del municipio de acuerdo a la normatividad vigente en la materia
3. Diseñar, en coordinación con las dependencias encargadas del tema, proyectos de decreto que sean competencia de la administración central del municipio, con el fin de que sean firmados y ejecutados por parte del Alcalde municipal  
4. Aprobar los proyectos de acuerdo que serán presentados al concejo municipal de acuerdo a las metas establecidas en el plan de desarrollo.
5. Elaborar informes ejecutivos que sirvan como mecanismo para rendir cuentas sobre la gestión administrativa, a las autoridades que ejercen control político y a la ciudadanía en general
6. Tomar decisiones pertinentes en materia de orden público, en concordancia con las recomendaciones de la secretaría de gobierno, la inspección de policía y las fuerzas armadas.  
7. Expedir las certificaciones y licencias cuando en la normatividad existente se le haya asignado la competencia a la administración central del municipio
8. Ejercer la inspección vigilancia y control de todas las entidades descentralizadas del municipio
9. Servir de segunda instancia en los procesos disciplinarios adelantados en contra de los servidores públicos del nivel central del municipio
10. Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO. 3o - FUNCIONES OFICINA DE  SERVICIOS PÚBLICOS: son funciones de la oficina de servicios públicos domiciliarios, las siguientes:

1. Diagnosticar las necesidades presentes y futuras del municipio, en lo relacionado con acueducto, alcantarillado y aseo, proyectando las soluciones a dichas necesidades.
2. Proponer la política que en Servicios Públicos Domiciliarios, debe implementarse en la administración municipal.
3. Garantizar la prestación de los servicios públicos domiciliarios en el Municipio (acueducto, alcantarillado, energía, teléfono, aseo y gas).
4. Establecer procedimientos para el seguimiento a las empresas que prestan los servicios públicos en el municipio.
5. Acompañar técnicamente a la Juntas Administradoras de Acueducto de las diferentes veredas del Municipio.
6. Aprobar las solicitudes y proyectos de los diferentes servicios públicos a desarrollarse en el Municipio.
7. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de actividades a cargo de la oficina.
8. Rendir los informes periódicos de gestión que se le soliciten por el Alcalde y dependencias al interior de la administración municipal y demás autoridades competentes.
9. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los procesos de la dependencia o que le sean asignadas por la ley o autoridad competente.

ARTÍCULO. 4o -  FUNCIONES OFICINA CONTROL INTERNO: Corresponde a la oficina de control interno desarrollar las siguientes funciones:

1. Garantizar que el sistema de control interno implementado por la administración municipal funcione de forma adecuada y en concordancia con las leyes existentes en la materia
2. Asesorar y apoyar al encargado de implementar y supervisar el sistema de control interno en la administración municipal
3. Evaluar constantemente  el desempeño e impacto que el sistema de control interno representa en todas las dependencias de la Administración central del municipio
4. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de las dependencias.
5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evaluación de la Unidad.
6. Coordinar el plan de acción anual de auditorías, para la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de la Unidad.
7. Evaluar la aplicación de los mecanismos de participación y control ciudadano, que diseñe la Unidad.
8. Asesorar a la Dirección General en el diseño y ejecución de estrategias para fomentar la cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de la gestión.
9. Liderar la evaluación del proceso de administración del Riesgo de la Unidad.
10. Articular la información proporcionada por las diferentes dependencias para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control.
11. Dirigir la preparación y ejecución del Plan de Acción de la dependencia.
12. Vigilar que la atención de la oficina de quedas sugerencias y reclamos se preste con las normas vigentes y rendir a al Director General un informe sobre el particular.
13. Aplicar los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno
14. Evaluar y verificar permanentemente del Sistema de Control Interno.
15. Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros.
16. Evaluar en forma independiente el Sistema de Control interno de la Entidad y proponer al Director General las recomendaciones para mejorar.
17. Organizar el comité de coordinación del Sistema de Control Interno, respondiendo por su funcionamiento de acuerdo con lo previsto en la Ley.
18. Las demás que le asigne la Ley.

ARTÍCULO. 5o - FUNCIONES DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y COMUNICACIÓNES.- Son funciones de la oficina asesora de Planeación y comunicaciones  las siguientes:

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