Ejemplo de informe de pasantias por Deysi Méndez

Ejemplo de informe de pasantias por Deysi Méndez

INTRODUCCIÓN

El Informe de Pasantías Ocupacionales corresponde al requisito para optar al Título de Técnico Medio en Servicios Administrativos Mención informática, del Instituto Radiofónico Fe y Alegría (I.R.F.A) sede Mérida.

Se aspira informar al tutor académico y al tutor empresarial, las actividades realizadas, los logros obtenidos durante 7 semanas de pasantías con una duración diaria de ocho horas, en un horario comprendido desde 8:00 de la mañana a 12:00 pm y de 2:00pm a 6:00 pm de la tarde. Enmarcados en el periodo que va desde el 05-03-2012 al 21-4-2012. Período en el cual se cumplieron con las 240 horas exigidas. Estas pasantías fueron realizadas en La Orquesta sinfónica Juvenil e Infantil del Estado Mérida. Núcleo Ejido, Parroquia Montalbán, Municipio Campo Elías del Estado Mérida, en el departamento administrativo. El trabajo está distribuido en tres capítulos de trabajo:

I- El participante y el proceso de la pasantía

II- Breve descripción de la Empresa

III- Descripción de las actividades realizadas en la empresa

En tal sentido este informe, se desarrollara de la siguiente manera: Capítulo I: El participante y el proceso de la pasantía. En esta capitulo se plantea la autobiografía del participante, la importancia y justificación de las pasantías y los objetivos. Capítulo II: Breve descripción de la empresa, sus antecedentes históricos, los organigramas estructural y funcional de la organización. El Capítulo III: Descripción de las actividades realizadas en la empresa. Contiene el fundamento teórico práctico, las conclusiones, recomendaciones y la bibliografía, los anexos, que incluye fotografías de las pasantías.

CAPÍTULO I

EL PARTICIPANTE Y SU PROCESO DE PASANTÍAS

Autobiografía del Participante

yo xxxx

Estudie el semestre 12 en el Instituto Radiofónico Fe y Alegría Centro Comunitario de Aprendizaje los Cedros. Ejido. Edo Mérida periodo 2008 Mar.2008-jul

U.E Instituto Radiofónico Fe y Alegría. Centro Comunitario Emiro Fuenmayor. Ejido. Edo Mérida

Lo que más me gusto de IRFA, fue el cariño y ánimo que me dieron mis profesores, así como los paseos grupales de fin de año y por supuesto los intercambios de centros estudiantiles por medio de los juegos deportivos, donde me sentí joven y niño de nuevo, y por tanta alegría, que me permitió olvidar tantos problemas personales.

En una ocasión quise dejar de estudiar y los profesores me animaron a seguir. Las actividades de campo.

Importancia y Justificación del proceso de pasantías

La importancia de realizar las prácticas profesionales permite que el pasante nutra la preparación académica con las hábiles herramientas tecnológicas necesarias para el desarrollo de las actividades propias del Técnico medio en servicios administrativos mención informática, que le permite trabajar en las áreas de computación y administración en trascripción de textos, elaboración de tablas y gráficos, elaboración de presentaciones, diseño de tarjetas y trípticos, búsqueda de información, manejo de sistemas básicos, mantenimiento preventivo, y correctivo, manejo de trabajo en red, archivo de documentos, atención personalizada y telefónica.

Se lograron resultados satisfactorios con las prácticas realizadas, el departamento administrativo de la Orquesta Sinfónica Juvenil e Infantil del Estado Mérida. Núcleo Ejido, Parroquia Montalbán, Municipio Campo Elías del Estado Mérida, con el perfil característico de un bachiller en informática. Para profundizar en la labor académica impartida por los asesores en las diferentes materias que comprende el Programa de Informática del Instituto Radiofónico Fe y Alegría.

Objetivo general

Aplicar los conocimientos Teóricos- Prácticos adquiridos en el IRFA.

Objetivo Específicos

1. Conocer el Departamento Administrativo de La Orquesta Sinfónica Juvenil e Infantil del Estado Mérida. Núcleo Ejido, Parroquia Montalbán, Municipio Campo Elías del Estado Mérida, su parte física y como se trabaja, eso los primeros dos días.

2. El manejo operativo y técnico, de las computadoras y el manejo administrativo en trascripción de textos, elaboración de tablas y gráficos, elaboración de presentaciones, diseño de tarjetas y trípticos, búsqueda de información, manejo de sistemas básicos, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, manejo de trabajo en red. Archivo de documentos atención personalizada y telefónica.

Limitaciones Mi principal limitación durante las pasantías fue la falta de ingreso económico, ya que soy cabeza de Familia y por siete semanas no lleve el sustento a mi casa y eso trajo como consecuencia una inadecuada alimentación y algunos dolores estomacales.

CAPITULO II

BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Antecedentes Históricos.

CAPITULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA

Descripción de Actividades

Las pasantías se iniciaron el 5 de marzo del 2012 y culminaron el 20 de abril del 2012, el horario era de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 pm a 6:00 pm, para un total de 8 horas diarias, en siete semanas el total de horas fueron de 240

Las actividades realizadas en la semana # 1 del lunes 5 de marzo al viernes 9 de marzo del 2012 fueron atención telefónica, búsqueda de información, trascripción de textos, elaboración de tablas y gráficos, así como también archivo de documentos, elaboración de presentaciones, diseños de trípticos.

Esta primera semana de pasantías, se empezó archivando los expedientes de los profesores y los estudiantes de la Orquesta Sinfónica y Juvenil núcleo Ejido, para ello se usaron carpetas de color marrón y ganchos y saca bocados, se archivó por apellidos. También se transcribió constancias, para algunos estudiantes que lo solicitaron, use Word. Así mismo diseñe con ayuda de la coordinadora un tríptico promocional, de los conciertos a efectuar.

Se elaboró relaciones de pago del docente, con la supervisión de la administradora, se chequeo la entrada y salida del personal docente, se preparó las carpetas del personal docentes con las respectivas planillas diarias. Así mismo se recibieron llamadas telefónicas, se elaboró planilla de control de asistencia de los profesores,

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