El Maestro de Ceremonias

EL MAESTRO DE CEREMONIAS:

Toda ceremonia o acto público es producto de uno o más promotores, pero la dirección está a cargo del orador llamado Maestro de Ceremonias, persona encargada de conducir la actividad protocolar y de poner en contacto a los participantes con el público.

Responsabilidad del Maestro de Ceremonias:

• Prepararse minuciosamente para la actividad.

• Llegar a tiempo y verificar que todo este listo: podio, equipo de sonido, micrófono, luces, etc.

• Empezar la reunión a la hora exacta.

• Hacer las presentaciones debidas: Poner en contacto al público con los expositores y autoridades presentes.

• Hacer que los presentes se sientan bienvenidos.

• Llevar la agenda del programa al pie de la letra.

• Controlar el uso del tiempo de los expositores.

• Dar las gracias a todos por su asistencia; principalmente a los expositores, auspiciadores y público presente.

• Terminar la reunión a la hora señalada.

FUNCIONES:

• Presentar a los participantes y resaltar sus cualidades.

• Entretener y divertir al público realzando la ceremonia.

• Controlar el estado emocional del público.

ETAPAS EN LA ACCION DEL PRESENTAR:

A continuación brindamos un ejemplo detallado del desarrollo de una ceremonia –puede ser adaptado para cualquier tipo de ceremonia- y el papel que debe realizar el Maestro de Ceremonias.

1°.- APERTURA DEL ACTO (INTRODUCCIÓN)

a) Saludo: Damas y caballeros tengan ustedes muy buenas..................

b) Bienvenida: A nombre de................le damos una cordial..............

c) Motivo del Acto: Por su presencia en esta.................de..................

d) Objetivo del Acto: Hemos preparado un programa que incluye.......

e) Saludar y solicitar plausos a las personalidades presentes: ..............

f) Himno Nacional: Les invitamos a…………...……………………..

g) Himno Regional: Les invitamos a…………...……………………..

2°.- PRESENTACION DE LOS PARTICIPANTES

a) Palabras de enlace.- De esta manera iniciamos.................................

b) Introducción al tema a exponerse:....................................................

c) Anunciar el título del tema:...............................................................

d) Datos del participante: (Pasado, presente y futuro)........................

e) Nombre del orador y solicitar aplausos:............................................

f) Breve comentario sobre la exposición:..............................................

(Seguir presentado a los otros participantes)

3°.- CIERRE DEL ACTO (DESPEDIDA)

a) Palabras de cierre: De esta manera culminamos...............................

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