El papel de las finanzas y del administrador financiero.

El papel de las finanzas y del administrador financiero.

Antes que nada debemos de saber que las finanzas formarán parte de nuestra vida sin importar la profesión que elija o si decide abandonar la escuela para emprender un negocio, a menudo se tendrá que tomar decisiones financieras tanto en su negocio como en la carrera que desempeñe por esto es importante aprender algunos conceptos básicos de finanzas. Un concepto de finanzas para aclarar es de Besley: “En términos simples las finanzas conciernen  las decisiones que se toman en relación con el dinero o, con más exactitud, con los flujos de efectivo. Las decisiones financieras tienen que ver con cómo se recauda el dinero y como lo usan los gobiernos, las empresas y los individuos. Con el fin de tomar decisiones financieras, uno debe entender tres conceptos generales, 1) se prefiere más valor a menos 2) cuanto más pronto se reciba el efectivo, más valioso es, y 3) los activos con menos riesgo son los más valiosos (preferidos) que los activos con mayor riesgo”. (Besley, S, pág. 4,2009). El papel de las finanzas dentro de un organismo o empresa siempre es muy importante, estas es el estudio de los flujos de dinero, al momento de tener que tomar una decisión deben de tomarse en cuenta varios aspectos entre ellos son, como es que se está recaudando dinero y ver como se está utilizando para observar cuales soluciones deben aplicarse para mejorar el desempeño del dinero, para llegar a tomar alguna decisión la persona encargada de las finanzas debe saber algunos conceptos, mientras se obtenga en poder será mucho mejor, esto quiere decir que más vale que sobre que falte, recibir los pagos en un tiempo a corto plazo es mucho mejor ya que esto ayudará a tomar decisiones en cuanto al flujo de efectivo de cualquier empresa o institución de gobierno y por último los bienes que menor tengan valor de riesgo serán los más valiosos en las finanzas, además las finanzas se enfocan en la toma de decisiones respecto al flujo de efectivo, por ello es importante que empresas ya sean públicas o privadas deben de manejar servicios financieros o la elaboración de productos. El tipo de tareas que deben desarrollar las finanzas son bastantes, entre ellas son en cómo se debe ampliar una planta o un negocio, hasta en elegir qué tipos de títulos emitir para la financiación de la ampliación ya mencionada. Los gerentes de esta materia deberán de saber cuál será el crédito que podrá otorgarse a los clientes para la recuperación de dinero sin afectarse sus operaciones de trabajo, así como el inventario que siempre tendrá que estar en el almacén, cuánto dinero tiene disponible la organización, si es mejor fusionarse con otra institución, cuáles serán las utilidades retenidas para invertir nuevamente en proyectos de la empresa. Aunque quizá nosotros no lo tomemos tanto en cuenta las finanzas, estas son muy importantes hasta en nuestra vida cotidiana, por ejemplo, cuando vamos a querer comprar un televisión o emprender un negocio, no contamos con la liquidez económica para pagarlo de contado, por lo cual acudimos a un préstamo, en dicho préstamo se establecen de cuanto serán las cantidades mensuales pagadas, cuánto tiempo se estará pagando y hasta que interés mensual o anual se cobrará por el préstamo solicitado. En pocas palabras las finanzas es el estudio del manejo del dinero o función financiera, es decir, al control de los recursos económicos y la administración financiera es la manera adecuada de usar dichos recursos.

Otra definición que me gustó mucho fue: “Es el arte y la ciencia de administrar el dinero”. (Gitman, J., Zutter, C. pág. 3, 2012). Puesto que a nivel personal las finanzas afectan las decisiones económicas en cuanto a cómo se gastará el dinero un individuo, cuanto es lo que va ahorrar y en qué manera es la más factible de invertir sus recursos económicos. Ahora en cuanto a las empresas esta tome un concepto similar, por ejemplo, el cómo se recaudará más dinero por parte de los inversionistas, como deber invertir el dinero para obtener utilidades, como financiar el proyecto de una ampliación de las instalaciones o construcción de un edificio donde puedan operar con mayor eficiencia y en como reinvertir el dinero en la empresa, aparte de los dividendos otorgado a los inversores.

Ahora comprendamos lo que es administración financiera, “es una disciplina que optimiza los recursos financieros para el logro de los objetivos de la organización con mayor eficiencia y rentabilidad”. (Robles, C. pág. 9, 2012). Esto quiere decir que es una organización la cual tiene que observar cuales son las mejores maneras de obtener recursos económicos para que dichos recursos sean utilizados de una forma óptima y así poder cumplir con todos los compromisos monetarios a corto, mediano y largo plazo que tenga la empresa, reduciendo riesgos de embargo por incumplimiento de pago por parte de algunas personas o instituciones a las cuales se les haya pedido un préstamo para un proyecto de una organización. Por lo que el responsable del área de administración financiera debe de tomar en cuenta todos los beneficios y perjuicios de cualquier fuente de financiamiento, cual es más riesgosa, por cual no perdería tanto valor de la empresa y cual tiene mayor potencial para llevarla en marcha sin comprometer el patrimonio de la empresa. Otro autor mencionado lo siguiente: “La administración financiera se ocupa de la adquisición, el financiamiento y la administración de bienes con alguna meta global en mente. Así, la función de decisión de la administración financiera puede desglosarse en tres áreas importantes: decisiones de inversión, financiamiento y administración de bienes.” (Wachowicz, J., Van Horne, C. pág. 28, 2010). La decisión de inversión quiere decir que se debe de hacer un aproximado de todos los bienes que ocupara la empresa para poder laborar sin limitaciones y esta opción es considerada la más importante a la hora de emprender una empresa, la segunda financiamiento, aquí el administrador financiero tendrá que ver como poder comprar todos esos activos para que la empresa pueda iniciar operaciones, el tendrá que observar cual es la mejor opción, por ejemplo la mercancía puede ser financiada por los proveedores hasta un cierto tiempo sin intereses lo que no representa un gran riesgo para la compañía, pero estos mismos no te pueden otorgar tanto crédito sin avalar con que ingresas dinero a tu empresa, otra opción son los acreedores, quienes son personas ajenas a la organización pero que te prestan lo requerido con interés mensuales a largo plazo, obteniéndose una disminución de las utilidades porque los intereses son algo elevados, a una entidad financiera no es lo mejor porque ellos tienen el poder para embargarte todas tus propiedades o te piden de aval o garantía algún activo de la institución siempre y cuando sea mejor el acuerdo para ellos y por último se encuentran los inversionistas quienes se les puede presentar el proyecto para que eleven sus aportaciones o existe la posibilidad de emitir acciones en la bolsa de valores para que gente de cualquier tipo pueda comprarlas, siendo parte de tu empresa sin saber qué tipo de persona adquirió parte de la sociedad, haciendo que las utilidades que pueda tener en un fututo la empresa serán repartidas entre mayor número de inversionistas, reduciendo el reparto para cada socio. Este son el tipo de problemas que debe lidiar el administrador, elegir la mejor propuesta para la organización. Una vez que se adquieren los bienes y se obtiene el financiamiento adecuado, hay que administrar esos bienes de manera eficiente, para el cuidado adecuado evitando el deterioramiento veraz.

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