El éxito en los objetivos propuestos

NOMBRE DE LA EMPRESA

CONTENIDO

INTRODUCCION 2

ESTRUCTURA ORGÁNICA 3

Estructura orgánica de “NOMBRE DE LA EMPRESA” por áreas y niveles 3

ORGANIGRAMA 4

FUNCIONES 5

DESCRIPCION DE CARGOS 8

INTRODUCCION

Para lograr el éxito en los objetivos propuestos dentro de una Institución es necesario contar con la información básica, conocer perfectamente sus políticas, misión, visón, metas y todos aquellos aspectos que son claves para alcanzar un crecimiento sostenido.

El Manual de Organización expone con detalle la estructura de la Institución, señala cada uno de los cargos y la relación que existe entre ellos, explica la jerarquía, los grados de autoridad y de responsabilidad, las funciones y actividades de las Coordinaciones.

El fin fundamental que se persigue con la elaboración del manual de organización, es plasmar la información general de “NOMBRE DE LA EMPRESA” de manera documentada, para que sea utilizada como un instrumento de integración y orientación al personal existente y de nuevo ingreso, lo que permitirá una rápida incorporación a la institución, y a una adecuada ejecución de las labores por desempeñar, propiciando la uniformidad y la eficiencia en el trabajo.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Estructura orgánica de “NOMBRE DE LA EMPRESA” por áreas y niveles

1.0. Gerencia General

1.1. Subgerencia de Investigación.

1.2. Subgerencia de Producción.

1.3. Subgerencia de Comercialización.

1.4. Subgerencia de Administración.

1.4.1. Coordinación de Recursos Humanos.

1.4.1.1. Departamento de Planeación

1.4.1.2. Departamento de Selección

1.4.1.3. Departamento de Capacitación

1.4.1.3.1. Área de Instrucción

1.4.1.4. Departamento de Nomina

1.4.1.4.1. Área de Nómina

1.4.1.5. Departamento de Evaluación

1.4.2. Coordinación de Recursos Financieros.

1.4.3. Coordinación de Recursos Materiales.

ORGANIGRAMA

FUNCIONES

Gerencia General gerente general

Nivel 1

CARGO: Gerente General

FUNCIONES: Organizar, Dirigir, Instruir y Coordinar el desarrollo de las actividades a realizar dentro de la estructura organizacional.

Gerencia de Administración gerente de administracion

Nivel 2

CARGO: Gerente de Administración

FUNCIONES: Elaborar los estados financieros con sus respectivos anexos..

Gerencia de Producción ventas y mercadeo

Nivel 2

CARGO: Gerente de Producción

FUNCIONES: responsable del funcionamiento y control de la producción. Tiene la responsabilidad de controlar todo el proceso de producción, para que éste se realice de la mejor manera posible y en el tiempo exigido, cumpliendo con los índices de calidad solicitados por el cliente..

Gerencia de Comercialización ventas y mercadeo

Nivel 2

CARGO: Gerente de Comercialización

FUNCIONES: Canalizar todos los clientes, así como de realizar los presupuestos para firmar contrato con los mismos. Es auxiliado por la Coordinación de Ventas, junto con el equipo de vendedores.

Gerencia de RRHH

Nivel 2

CARGO: Gerente de Recursos Humanos

FUNCIONES: Gerenciar los recursos humanos de la Organización.

Coordinación de Recursos Financieros analista de finanzas

Nivel 3

CARGO: Coordinador de Recursos Financieros

FUNCIONES: Realizar la formulación Presupuestaria.

Coordinación de Contabilidadcontador

Nivel 3

CARGO: Coordinador de Contabilidad

FUNCIONES: Contabilizar los movimientos bancarios del modulo de banco al modulo de contabilidad.

Coordinación de Recursos Materiales coordinador de compras

Nivel 3

CARGO: Coordinador de Recursos Materiales

FUNCIONES: Se encarga de todo el proceso productivo de la planta industrial y da órdenes a los responsables y encargados de la sección de materia prima.

Coordinación de Ventas jefe de venta

Nivel 3

CARGO: Coordinador de Ventas

FUNCIONES: Investiga nuevos mercados e identifica distintos segmentos de clientes potenciales, a fin de calcular la demanda esperada y establecer pronósticos de venta para distintos escenarios posibles.

Coordinación de Recursos Humanos jefe de personal

Nivel 3

CARGO: Coordinador de Recursos Humanos

FUNCIONES: Planificar, coordinar y ejecutar los concursos de personal.

Área de Crédito y Cobranzas asistente de finanzas

Nivel 4

CARGO: Jefe de Crédito y Cobranzas

FUNCIONES: Revisar y Monitorear el impacto de los resultados generados periódicamente de la gestión de Crédito y Cobranzas a través de la definición de indicadores adecuados para ello.

Área de Ventas supervisor de ventas

Nivel 4

CARGO: Vendedores

FUNCIONES: Garantiza al cliente la calidad en el servicio, atiende sus problemas y busca resolverlos con prontitud.

Área de Selección de Personal supervisor de personal

Nivel 4

CARGO: Jefe de Selección

FUNCIONES: Dirigir, controlar y gestionar la formulación de proyectos, planes y programas relativos al Reclutamiento, Búsqueda y Selección e Inducción, para proveer de Recursos Humanos en la cantidad y calidad necesaria para el logro de los objetivos del Organismo y su posterior implementación.

Área de Capacitación de RRHH encargado de selección y capacitacion

Nivel 4

CARGO: Jefe de Planeación

FUNCIONES: Planear Planificar y Gerenciar los cursos de formación y capacitación para los miembros de la Organización.

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