Elaboración y Difusión de Cartillas de Respuesta ante Emergencias

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

INDUSTRIAS J.CH. EIRL

2023

INDICE

INTRODUCCIÓN

POLÍTICA DE LA EMPRESA FRENTE A LAS EMERGENCIAS

OBJETIVO

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS        

Elaboración y Difusión de Cartillas de Respuesta ante Emergencias

Comité de Crisis y sus Responsables

Comunicaciones

Definición de Áreas Críticas

CAPACITACIÓN Y SIMULACROS        

Capacitación

Simulacros

OPERACIONES DE RESPUESTAS        

Procedimientos de Notificación

EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA        

PROCEDIMIENTOS PARA REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN        

ANEXOS        

1. INTRODUCCIÓN

• La empresa INDUSTRIAS J.CH. E.I.R.L. teniendo en cuenta lo dispuesto en la ley 29783 y sus modificatorias, donde realiza sus operaciones la implementación de un Plan de Respuesta a Emergencias con el fin de salvaguardar a sus empleados, trabajadores, medio ambiente y activos de operación, logrando con ello minimizar las consecuencias de las amenazas existentes en las instalaciones donde realiza sus actividades.
• La empresa INDUSTRIAS J.CH. E.I.R.L. realiza sus operaciones en las diferentes instalaciones de nuestros clientes, la cual requiere que los funcionarios, Jefes de Área, supervisores y personal en general que participen directamente en las operaciones; estén preparados, entrenados y que conozcan el plan para responder a las emergencias.

1. POLÍTICA DE LA EMPRESA FRENTE A LAS EMERGENCIAS

• INDUSTRIAS J.CH. E.I.R.L. reconoce al trabajador como su capital más valioso, consecuentemente con este principio debemos estar preparados para responder a las emergencias que puedan presentarse dentro de nuestras operaciones y así proteger la integridad física de nuestros trabajadores, instalaciones y medio ambiente, asumiendo las siguientes acciones:

• Identificar las acciones de potenciales emergencias.
• Capacitar y entrenar en primeros auxilios, amagos de incendio y potenciales de emergencias.
• Concientizar y motivar a los trabajadores para participar en las brigadas de respuesta a emergencias.
• Contar con los recursos necesarios para la aplicación del plan de emergencia.
• Cumplir la normatividad vigente.
• Informar del plan de emergencias a los trabajadores.

Es compromiso de los trabajadores preservar las condiciones de seguridad y salud en las áreas de trabajo, la protección de las instalaciones y el medio ambiente.

1. MARCO LEGAL

• DECISIÓN 584. Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo
• RESOLUCIÓN 957. Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Constitución Política del Perú
• Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Ley N° 28551, Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia
• Ley N° 30222, Modifica la Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Decreto Supremo N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Decreto Supremo N° 006-2014-TR, Modifican el reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Decreto Supremo N° 016-2016-TR, Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Decreto Supremo Nº 002-2018-PCM, Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones
• Norma Técnica Peruana 350.043-1. Extintores portátiles, selección, distribución, inspección, mantenimiento, recarga y prueba hidrostática
• Norma Técnica Peruana 399.009. Colores patrones utilizados en señales y colores de seguridad
• Norma Técnica Peruana NTP 399.010-1:2016. Señales de seguridad
• Norma Técnica Peruana 399.011. Símbolos, medidas y disposición (arreglo, presentación) de las señales de seguridad

1. OBJETIVO

• Desarrollar en nuestra línea de supervisión y trabajadores un espíritu comprometido con la seguridad, desarrollando así medidas preventivas y de respuesta a emergencias ante un evento en la ejecución del proyecto.
• Contar con un procedimiento maestro que describa los pasos a seguir para enfrentar eficazmente una emergencia, a fin de minimizar las pérdidas posteriores al evento.
• Evitar que los incidentes provocados por la realización de las actividades de INDUSTRIAS J.CH. E.I.R.L., alcancen niveles de emergencias mayores. Determinar los tipos de emergencias a los que están expuestos los trabajadores.
• Aplicar medidas de preparación para responder a eventuales emergencias, con el fin de reducir el impacto en personas, propiedad y medio ambiente. Contar con medidas de contingencia que nos permitan una vez ocurrida una emergencia poder restaurar las operaciones en el menor tiempo.

1. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

1. Elaboración y Difusión de Cartillas de Respuesta ante Emergencias

• La elaboración de cartillas de fácil entendimiento para los trabajadores, las mismas que se debe distribuir previa difusión (capacitación) del plan de emergencia.

1. Comité de Crisis y sus Responsables

1. Estructura organizacional

• La estructura organizacional en caso de emergencia es multipropósito y se define como sigue:

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1. Responsabilidades

• La responsabilidad del cumplimiento del Plan y Procedimientos para la Respuesta ante Emergencias, recae en el responsable del comité de emergencias a nivel operativo y sobre sus Coordinadores Generales del Equipo de Respuesta.

La responsabilidad específica de las acciones ante una emergencia se define por medio del procedimiento de respuesta a emergencia.

1. Funciones y responsabilidades del comité de emergencias

1. Funciones y responsabilidades del equipo de respuesta

1. Responsable del Equipo de Respuesta (Supervisor de Proyecto / Servicios)

• Dirigir el control de la emergencia y liderar la respuesta de la organización.
• Coordinar la evaluación inicial de la situación del riesgo y el establecimiento de las estrategias y acciones de control.
• Notificar la emergencia al Jefe de Operaciones
• Gestionar y proporcionar el soporte para la emergencia
• Coordinar el incremento operativo para la emergencia
• Solicitar de ser necesario la asistencia de los organismos externos (Policía Nacional, Defensa Civil, Cía. Bomberos, Hospitales, Cruz Roja, etc.)
• Suspender las operaciones en las áreas contiguas al área de emergencia, en la medida que esta se encuentre bajo su control.
• Informar al comité de crisis y/o brigada de emergencia Inmaculada de la gravedad de la emergencia.
• Garantizar la seguridad en la zona de la emergencia
• Registrar los datos necesarios para elaborar los informes de la emergencia
• Dirigir la investigación de las causas de la emergencia y las medidas correctivas y preventivas que deban tomarse para evitar su repetición.
• Coordinar el restablecimiento integral de las condiciones normales de operación.

1. Coordinador General del Equipo de Respuesta (Ingeniero de Seguridad)

• Estructurar la información sobre la emergencia, para la toma de decisiones por parte de la gerencia.
• Proporcionar soporte técnico al tipo de emergencia en coordinación con las áreas especializadas
• Investigar y registrar las causas de la emergencia e incorporar las modificaciones en base a las evidencias encontradas; en el plan de emergencia.
• Evaluar los riesgos inherentes a la emergencia e implementar las actividades necesarias para establecer y mantener la seguridad en la escena.
• Responder ante llamadas de emergencia entrante y notificar a los responsables de la respuesta a la emergencia.
• Mantener la plataforma de comunicaciones entre el Coordinador General de Emergencias, los equipos de respuesta y los afectados de emergencia.
• Analizar e informar los resultados de la evaluación de la Respuesta a Emergencias.

1. Coordinador Administrativo (Administrador)

• Supervisará y actualizará sus funciones y tareas antes, durante y después de una emergencia.
• Mantendrá relación con las autoridades y entidades del gobierno local.
• Efectuará coordinaciones con organizaciones similares, para una respuesta de auxilio mutuo.
• Efectuará coordinaciones con la comunidad y brindará apoyo necesario.

1. Coordinador de Campo (Supervisor de Campo)

• Mantendrá actualizados los procedimientos de respuesta a emergencias correspondientes a sus amenazas y asegurarse de las acciones a tomar posterior a la emergencia con respecto al medio ambiente.
• Responsable de dar respuesta a la emergencia actual o en una potencial contaminación.
• Controlar el derrame de sustancias peligrosas.
• Asegurarse de la apropiada referencia de la sustancia peligrosa.
• Asegurarse del cumplimiento de la norma vigente.

1. Coordinador de logística (Encargado de Almacén)

• Implementar los requerimientos de materiales, equipos y servicios necesarios para la respuesta y control de una emergencia, realizando las gestiones internas y externas que sean necesarias.
• Mantener informados a los coordinadores de emergencias sobre stock de materiales y equipos para respuesta a emergencias.

1. Definición de Áreas Críticas

• Son áreas críticas con potencial de ocurrencia de sucesos peligrosos en actividades realizadas en minería o por eventos naturales, que generen emergencias, estas son:

• Amagos de Incendio – Incendio.
• Derrame de Sustancias Peligrosas.
• Accidentes graves de tránsito con daño a personas.
• Desastres naturales.
• Accidentes en el área de trabajo.

1. Comunicaciones

1. Comunicación Vía Celular

• En la información básica del reporte de emergencia se debe proporcionar lo siguiente:

• Nombre de la persona que reporta
• Descripción breve de la emergencia
• Ubicación de la emergencia detectada
• Número de personas afectadas y su condición
• Nivel de la emergencia que se está reportando (I, II, III).

1. Niveles de Emergencia

• Nivel I: Accidente leve o moderado manejado por personal del área. Derrame en tierra (menor a 55 galones de cualquier material peligroso). Derrame en agua (menor a 15 galones). Impacto limitado al área de trabajo. Daño material menor a US$ 5.000.00. No hay interrupción de las operaciones. Puede ser manejado totalmente a nivel interno. El supervisor o encargado de la instalación afectada, asume toda la responsabilidad por la mitigación de la emergencia y por la notificación de ésta.
• Nivel II: Evento que necesita ser manejado por la BRE. Se requiere establecer un Puesto de Comando. Involucra: Derrame en tierra (de 55 galones a 200 galones). Derrame en tierra (menos de 55 galones que pueden afectar aguas, ríos o vertientes). Derrame en agua (de 15 a 55 galones). Interrupción temporal de las operaciones. Daño material entre US$/. 5,000.00 y US$/. 50,000.00. Interrupción de las operaciones. Los medios de comunicación a nivel local están involucrados.
• Nivel III: Más de una Fatalidad. Derrame en tierra mayor a 200 galones. Derrame en agua mayor a 55 galones. Efectos muy serios al ecosistema. Daños Materiales superiores a los US$/. 50,000.00. Paralización de las operaciones. Hay implicaciones a nivel nacional.

1. CAPACITACIÓN Y SIMULACROS

1. Capacitación

• El personal seleccionado para la formación de las brigadas debe ser capacitado en las lecciones preparadas, de acuerdo a las necesidades de las potenciales emergencias. El entrenamiento personal incluye la preparación de los riesgos específicos en la respuesta a las emergencias y el entrenamiento en primeros auxilios.

1. Simulacros

• Los simulacros programados para cualquier evento no deseado (derrames de hidrocarburos, fuego y amago de incendio) nos permiten verificar el estado de preparación de las brigadas para manejar eficazmente la respuesta a la emergencia, debe incluir las áreas críticas de potenciales emergencias. Cada miembro del comité de crisis de nivel operativo tiene responsabilidades específicas durante una emergencia y se debe poner en práctica durante los simulacros.

1. Operaciones de Respuestas

1. Procedimientos de Notificación

• Toda emergencia deberá ser informada inmediatamente al supervisor inmediato, quien extiende la notificación al comité de crisis nivel operativo para activar el plan de emergencias; todo tipo de emergencia sea de cualquier nivel debe ser comunicado al equipo de brigada, en el anexo se presenta la matriz de comunicaciones para cualquier eventualidad.

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