Ensayo Individual: Gerencia de un Proyecto

Ensayo Individual: Gerencia de un Proyecto

            Jaison Andrés Correa Giraldo.

            Febrero 2019.

Universidad Piloto de Colombia.

Especialización en Gerencia de Proyectos Modalidad Virtual.

Introducción a la Gerencia de Proyectos.

Uno de los aspectos más importantes al momento de realizar una tarea es definir la finalidad de esta, cuando sumamos varias tareas con un fin específico tendremos una consecuencia, que dependiendo del tipo de organización puede considerarse como producto, resultado o servicio; en la vida cotidiana, una rutina de ejercicio puede ser considerada como un proceso, donde el fin es sujeto al interés de la persona que realiza la rutina, este puede ser por salud, por estética, por ocio. El PMI define un proceso como un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizada para lograr un conjunto especifico de productos, resultados y servicios. James R. Snyder, uno de los fundadores del Project Management Institute (PMI), conocido informalmente como el padre del PMI considera que la gestión del alcance del proyecto es una de los aspectos más importantes a la hora de querer culminar un proyecto de manera exitosa, para esto nos dice que esta gestión del alcance consta de 5 procesos, iniciando con la Planificación del alcance, parte fundamental en la cual se establece lo que quiere el cliente. Nuestro deportista cuando está planificando su rutina de ejercicio debe definir primero los resultados que quiere obtener al final de su proyecto porque los procesos son diferentes de acuerdo a las metas establecidas, no es lo mismo si quiero ser un fisicoculturista a si quiero hacer ejercicio solo por diversión. Esta gestión del alcance puede definirse ampliamente o ser muy detallada de acuerdo con la necesidad del proyecto (Dismore y Cabains-Brewin 2006).

Luego se tiene la definición del alcance, que busca que todos los involucrados del proyecto tengan una visión clara la cual se va llegar con la finalización del proyecto, en términos prácticos, nuestro deportista ya tiene claro que el resultado que quiere buscar y cuál va a ser todo el proceso que debe realizar para llegar a tal resultado. Las decisiones tomadas en este momento impactan el éxito de cada etapa sucesiva del proyecto (Smith 1990). El desglose o división del trabajo también hace parte de los 5 procesos que nos ayudan con el éxito de un proyecto según James R. Snyder, para esto se debe dividir el proceso en actividades más pequeñas que faciliten su cumplimiento. La división del trabajo viene desde 1916, año en el cual Henri Fayol considerado el padre de la gerencia moderna escribió en su libro Administración Industrial y General “La organización debe ser dividida entre los individuos y los departamentos. Esto se debe a que una división del trabajo conduce a la especialización, la especialización y la eficiencia aumenta, mejora la eficacia, la productividad y la rentabilidad de la organización.”. En nuestro caso práctico el desglose del proceso estaría representado por la rutina de ejercicio que tendrá nuestro deportista y como este la ira perfeccionando a medida que pasa el desarrollo del proyecto.

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