Ensayo Individual - Qué es un proyecto

Ensayo Individual 1. ¿Qué es un Proyecto?

¿Cuál cree que es la Competencia más Importante de un Gerente de Proyectos?

Para el desarrollo de un proyecto es importante el manejo de actividades primordiales, las cuales conllevan a la correcta gestión y éxito de los proyectos. Estas son algunas competencias que debe tener un Gerente de proyectos, quien será el encargado de formular y planificar los proyectos junto con su equipo de trabajo. Otras competencias de un Gerente de proyectos son: habilidades de trabajo en equipo (empatía y motivación), comunicación asertiva, capacidad para resolver problemas, saber delegar con eficacia, gestión de conflictos, buena administración de tiempo; Pero la competencia más importante es tener capacidad de liderazgo, la cual permite un desenvolvimiento eficaz en su labor. (Echavarría Daniel & Conejo Carlos José, 2018)

¿En qué Consiste el Valor del Negocio (Business value)?

Dentro del concepto de valor de negocio se debe tener en cuenta los conceptos de los documentos de negocio de la gestión de proyectos:

• Caso de negocio del proyecto (Project business case): que hace referencia a un estudio de viabilidad económica, el cual nos proporciona la información básica y necesaria de negocio del proyecto con el fin de establecer si los resultados justifican una posible inversión. (Echavarría Daniel & Conejo Carlos José, 2018)
• Plan de gestión de beneficios del proyecto (Project benefits management plan): se encamina al proceso que asegura que el proyecto cumple con su propósito y se tenga el retorno de la inversión proyectada. (Echavarría Daniel & Conejo Carlos José, 2018)
• Acta de constitución y Plan de dirección del proyecto (Project charter and project management plan): El acta de constitución del proyecto es el documento que autoriza la existencia de un proyecto y designa al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto; El plan de dirección del proyecto es un compilado de documentos aprobados, que se utilizan dentro de las etapas del proyecto (ejecución, seguimiento, control y cierre). (Echavarría Daniel & Conejo Carlos José, 2018)
• Medición de éxito del proyecto (Project success measures):  parte de la evaluación en términos de completar el proyecto dentro de las condiciones de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo, sin dejar atrás el cumplimiento de los objetivos fijados inicialmente. (Echavarría Daniel & Conejo Carlos José, 2018)

Una vez revisados los conceptos de los documentos de negocio de la gestión de proyectos, se puede contextualizar el valor del negocio (Business value) como un beneficio cuantificable generado por una iniciativa de negocio que da la capacidad de emplear técnicas confiables y establecidos para cumplir con los objetivos empresariales.

¿Qué es un Proyecto?

Al hablar de la definición de un proyecto, cada persona tendrá una respuesta diferente y lo relacionaran de acuerdo a los objetivos que tome para desarrollarlo. Pero las diferentes respuestas tendrán una idea central que nos daría la definición de un proyecto. Así podemos definir un proyecto como la planificación de un conjunto de actividades o acciones que desarrollamos para conseguir un objetivo definido. (Velasco Rafael, 2019)

¿Porque es Importante Gestionar las Expectativas de los Interesados?

Es importante porque cuando planificamos un proyecto estamos creando expectativas relacionadas al trabajo requerido, tiempos de ejecución y costos. Es necesario gestionar las expectativas de los interesados, ya que se brindará la confianza de que se están cumpliendo las expectativas creadas para el proyecto requerido con los recursos disponibles y dado el caso que existieran nuevas expectativas se les encamine a una respuesta rápida y efectiva. (Lledó Pablo, 2017)

¿Cuál cree que es la Restricción más Importante a Controlar?

Todas las variables de restricción son importantes ya que están interrelacionadas; al cambiar un componente de las restricciones en el proyecto, se debe evaluar el impacto que genera en las demás variables. (Lledó Pablo, 2017).

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