Ensayo de Proceso Administrativo

El proceso administrativo es una serie de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad y lograr los objetivos de una organización, corporación o empresa, sabiendo aprovechar los recursos logrando un proceso perfecto. Este proceso esta divido en 4 fases, las primeras dos pertenecen a la fase Mecánica (las cuales son la planificación y la organización); mientras que las otras dos restantes, (la dirección y el control) pertenecen a la fase Dinámica.

A continuación se definirán las etapas ya mencionadas:

1. Planificación:

Esta primera etapa del proceso administrativo consiste en determinar lo que se va a realizar en la empresa u organización alcanzando los objetivos de la mejor manera posible (por medio de planes, programas, entre otros); además, que tiempo limite se tiene para cumplirlas. Tiene como propósito cumplir y lograr las metas propuestas, teniendo en cuenta que es la fase más importante porque se anticipa a establecer los métodos y estrategias a utilizar, sin ella tampoco se podría mantener o ejecutar las demás fases. Es decir, se puede disminuir o evitar inconvenientes que se puedan desarrollar al anticiparlos, creando no solo un nivel de confianza a los administradores, sino también a los trabajadores, siendo posible una mayor productividad.  

1. Organización:

En esta fase se agrupan y ordenan las actividades que se consideran importantes a realizar, en esta se asignan los deberes a cada miembro de la organización; a través de esta se establece un sistema con una estructura necesaria para un mejor funcionamiento, aquí la comunicación se establece para coordinar las diferentes responsabilidades. También busca y proporciona los recursos necesarios para cumplir su finalidad, así como también los líderes dan opciones a situaciones que los trabajadores se les dificultan.

1. Dirección:

Es la acción del líder hacia a sus seguidores con el fin de que logren los objetivos solicitados, mediante la motivación, que es una ayuda para crear un ambiente agradable y positivo para una mayor eficacia en sus trabajos. Es muy importante que el dirigente tenga confianza en si mismo, valor y humildad para equilibrar lo ya organizado y que los dirigidos lo vean como un ejemplo a seguir. También esta la comunicación, la coordinación de esfuerzos y la supervisión. En ella se guía, se ayuda a los miembros a mejorarse mediante la creatividad y la compensación.

1. Control:

Es el proceso donde los administradores se aseguran que todo lo planificado, organizado y decidido haya sido cumplido como corresponde, es decir, se ven los resultados. También se utiliza para evaluar la productividad de las otras funciones administrativas (planificación, organización y dirección). En el control se establecen medidas para corregir dificultades que se presenten al momento de la ejecución; sin embargo, al verificar que efectivamente se han encontrado errores esto puede afectar lo que ya se ha planificado. Así mismo se puede decir que todos los dirigentes de la empresa tienen la obligación de controlar. Al ejecutarse esta fase de manera positiva, da por finalizado un proceso exitoso.

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