Ensayo Proceso Administrativo

MATERIA: AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Por: María del Rocío Castellanos Flores

MAESTRA: KARLA PATRICIA CARVAJAL MORENO

APORTACIÓN SEMANA 2

“Importancia de la evaluación de procesos administrativos”

Lic. Contador Público Federal

Manzanillo, Colima.domingo, 04 de agosto de 2013.

En la actualidad debemos prestarle una gran importancia a todos los procesos que se llevan dentro de nuestras empresas debido a la gran demanda de productos y servicios que tenemos en nuestro país, es importante siempre estar a la vanguardia en todo sentido, tanto en el producto que ofrecemos como en los procesos administrativos que se manejen internamente en la empresa.

Cada vez notamos en las empresas la preocupación por estar un paso más delante de su competencia en todos los aspectos y por ello, es necesario efectuar una evaluación adecuada de los procedimientos que se lleven a cabo dentro de la empresa, para así, detectar cualquier falla a tiempo y poderla corregir o en caso de ser necesario eliminarla del proceso, lo que nos llevaría a un control más eficaz y con mejores resultados.

En el trabajo siguiente mostraremos un ensayo que pretende enfocarse en la idea de la importancia de la evaluación de procesos administrativos dentro de las empresas.

Hemos visto y analizado en ocasiones anteriores como las empresas de mayor renombre y tamaño en nuestro país llevan una serie de procesos, mismos que para ser empleados, la empresa con anterioridad tuvo que haber realizado una muy buena planeación y organización que le permitió definir a conciencia dichos procesos, que en nuestro caso nos enfocaremos a los procesos administrativos exclusivamente.

Estas empresas como mencionábamos, año con año crecen aún más y cumplen con éxito todas sus metas y objetivos gracias que se llevan sus procesos al pie de la letra, pero que pasaría si alguna de las etapas o fases en las que se dividen los procesos administrativos falla, se desencadenaría una seria de problemas que tendrían como un efecto dominó en la empresa llegando a perjudicar a la administración y claro está los resultados que se desean obviamente no se lograrían o no serían los mejores afectando así a los objetivos de la compañía.

Es ahí donde radica la importancia de evaluar continuamente los procesos administrativos que se establecieron previamente en la empresa, con el fin de seguir impulsando el crecimiento de la organización y no solamente evaluarlos para corregir fallas sino también ir actualizando dichos procesos, porque nuestra economía y el país crece y se mueve a pasos agigantados y no podemos quedarnos atrás en ninguna de nuestras áreas.

Tenemos bien claro que evaluar consiste en analizar y estudiar minuciosamente cualquier cosa que sea objeto de nuestro estudio, en este caso serían los procesos administrativos, con el fin de que dicho análisis nos arroje resultados que nos permita determinar el grado de eficiencia que tenemos dentro de la compañía.

Es por eso que la mejor manera de evaluar dichos procesos es llevando a cabo una minuciosa auditoría administrativa que nos permita apreciar los resultados, obviamente comparándola con el plan que al inicio se tenía y además que nos informe las causas de los posibles errores para iniciar un plan de corrección o ejecutar nuevos planes que nos lleven al logro de los objetivos.

Existen casos en los que los procesos que se tienen están arrojando muy buenos resultados para la empresa, pero como mencionaba en líneas anteriores no debemos olvidarnos de la globalización y que gracias a esta, las personas tienen acceso a un sinfín de productos tanto nacionales como extranjeros y debemos estar al pendiente de nuestros competidores, es por eso que es importante también evaluar este tipo de procesos, que aunque nos están

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