Ensayo del proceso administrativo

 “Ensayo: Proceso Administrativo”

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1. Introducción

El proceso administrativo y las faces que integran a este está constituido por cuatro elementos, estos  tienen un peso importante dentro de toda administración los cuales consisten en planear, organizar, dirección y control de las empresas.

En base a estas se determina la estructura empresarial de cómo se debe planear y organizar los órganos, funciones, tareas y cargos que componen la empresa para dirigir y controlar sus actividades.

Gracias al proceso administrativo se puede mejorar la eficiencia de una empresa es decir el conjunto de personal que laboran en ella en un sistema administrativo es mucho mayor que el esfuerzo que realiza una persona o conjunto sin un plan o meta, es decir que la organización y planeación es necesaria para la adecuación de los medios que se desean alcanzar.

Sin embargo el proceso administrativo es universal, se puede aplicar tanto en la vida cotidiana, como a la profesional, sirve para organizarse uno mismo, así como organizar grandes empresas. Por lo que el proceso administrativo es la secuencia de pasos que se deben de realizar en una empresa para que esta pueda cumplir con sus objetivos.

Es importante conocer en general el proceso administrativo y saber utilizarlo para desarrollarlo y emplearlo en las empresas.

1. Proceso administrativo

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas que buscan aprovechar al máximo cada recurso que posee una empresa de forma correcta, rápida y eficaz.

En la actualidad podemos notar que todas las empresas exitosas utilizan un proceso administrativo para manejar sus operaciones ya que este proceso compuesto por lo anterior mencionado que ayudan a lograr lo que se propone la empresa. El proceso administrativo es extremadamente importante en todo tipo de empresa ya sea pequeña o grande ya que el uso de este evita improvisaciones en el momento más difíciles y en la toma de decisiones o reparto de actividades de las empresas.

El proceso administrativo es aplicado en las organizaciones para lograr sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Por lo que la labor de los administradores y gerentes en este sentido es importante. El desempeño de los administradores y gerentes es importante, y se mide conforme el cumplimiento del proceso administrativo.

Como ya se había dicho el proceso administrativo se desarrolla en diferentes fases elementales: Planeación, Organización, Dirección y Control (PODC). Las cuales se dividen en dos etapas: la mecánica (planeación y desarrollo) que se refiere a la estructuración o construcción de la organización y la dinámica (dirección y control) es aquella donde se desarrolla de manera eficiente y ética las funciones operaciones en toda la empresa.

Planeación:

Esta es una de las fases más importante ya que en esta se establecen los objetivos o metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo. En este la relación entre el personal trabajador y el personal administrativo deben tener un plan de actividades que estos realizaran para cumplir sus metas.

Se desarrolla un plan que contenga objetivamente las diferentes actividades que se deben de realizar a corto, mediano y largo plazo. Estos planes sirven para establecer las estrategias más idóneas para alcanzar los objetivos y ayuda a construir un plan donde se definen las actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil que se necesita para elegir a las personas más idóneas para realizar la actividad.

Las actividades que se llevan a cabo van desde:

• Estudio del mercado y  locación
• La definición de objetivos y metas
• Implementación de estrategias
• Implementar las condiciones de trabajo

Organización

Se determinan las estrategias, políticas, programas y procedimientos.

En esta fase se distribuyen las actividades a los diferentes grupos de trabajo que componen a la empresa de acuerdo a lo planeado. Aquí se estructura mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan y seleccionando a las personas competentes para poder realizar las actividades.

Consiste en agrupar las actividades y recursos que se estiman que sean necesarios para lograr los finales establecidos, asignando las funciones que cada persona debe realizar, delegando autoridad y responsabilidades, para lograr la máxima eficiencia. Es sumamente importante tener organizado adecuadamente los recursos personales, materiales y económicos.

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