ENSAYO HERRAMIENTAS DE PROCESO ADMINISTRATIVO

HERRAMIENTAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

“El proceso administrativo se conocerá sobre la importancia que tiene dentro de una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la planeación, organización, dirección y control no funcionaría adecuadamente, también es fundamental tener una buena comunicación dentro de la empresa ya que si se siguen todos los pasos correctamente nos ayudara a la toma de decisiones. La planeación es lo primero que se debe tomar en cuenta ya que en ella el administrador se debe anticipar con la meta y las acciones, ya que se deben basar solo en metas y lógicas. Dentro de la planeación se deben hacer los siguientes pasos como: la investigación, estrategias. Políticas, propósitos, procedimientos en la planeación pueden ser de largo plazo, mediano plazo y corto plazo.

Después esta la organización esta es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanas, materiales y financieros. Dentro de la dirección se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, comunicación, supervisión y alcanzar las metas de la organización. Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una empresa.”^[1]

De acuerdo a lo mencionado anteriormente el no llevar un plan estratégico al momento de crear una empresa puede traer consecuencias bastante       considerables hasta el punto de llevar al cierre definitivo de la misma ya que cada proceso es importante para un adecuado manejo.

Como lo hablado en el primer párrafo en el proceso administrativo existen cuatro etapas las cuales ayudan a una mejor administración, la primera es la planeación la cual nos dice que es necesario tener un plan de acción ya que si no sabemos para donde vamos tampoco podemos saber a dónde llegaremos por lo cual considero que es necesario tener una meta clara basada en cosas posibles y coherentes, esta etapa también nos habla de otra herramienta que es la matriz DOFA ella nos permite ver en qué situación se encuentra la compañía cuáles son sus fortalezas, sus oportunidades, las amenazas y las debilidades  para así poder contrarrestar los aspectos negativos y fortalecer lo positivo, por otro lado nos habla del presupuesto el cual nos va a indicar los gastos e ingresos que va a tener la organización y por ultimo nos menciona la herramienta del cronograma el cual nos permite visualizar las actividades a realizar y así poder tener un mayor control sobre los procesos y aumentar la eficacia de la misma.  

La segunda etapa nos habla sobre la organización, en este podemos ver como su nombre lo dice es el que organiza no solo los recursos económicos si no también el personal, se compone de cuatro herramientas y  las dos primeras nos habla sobre el organigrama y la descripción de cargos,  para mi estas dos son esenciales en esta etapa ya que nos aclara el cargo de cada uno y es necesario porque de no ser así no sería organizada y cada quien  haría a su modo sin ninguna responsabilidad de alcanzar los objetivos propuestos en la planeación lo cuál no sería congruente con el proceso. Pienso que es indispensable tener un organigrama donde especifique las labores, los compromisos y los deberes  que debe tener cada uno. Siempre he pensado que todos somos iguales y merecemos respeto ya que somos seres humanos pero es necesario tener organizado al personal para que pueda cumplir de una manera efectiva con sus labores y si no hay un jefe que controle, que revise, que cuide  los dirigentes muy difícilmente lo podrán lograrlo ya que no estamos hablando de una sola persona y hay muchas labores por cumplir. Además que si se tiene una adecuada organización en cada proceso no solo obtendremos más productividad si no que se generaría menos gastos. En las otras dos herramientas nos señalan el manual de procedimientos y las políticas internas las cuales dependen de las otras dos ya que cada cual debe asumir su rol y conocer a cabalidad sus labores, considero que esto también lo infunden los principales dirigentes ya que si desde un principio se genera conciencia  y motivación el trabajador va a poder ejercerlo de la mejor manera sin saltar ninguno de los objetivos proyectados.

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