Ensayo Sobre El Proceso Administrativo

El Proceso administrativo, concepto, finalidad y objetivos.

El proceso administrativo se puede definir como, la administración en acción, o como el conjunto de fases sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, las cuales se interrelacionan y forman parte de un proceso Integral que llevará a la Empresa a su optimización.

En otros términos se puede decir también que el proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc. con los que cuenta la empresa.

El proceso administrativo está formado por 4 funciones fundamentales:

Planeación, organización, ejecución y control.

1. Planeación, es utilizada para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a realizarse.

2. Organización, distribuye el trabajo entre los miembros del grupo y se establecen y reconocen las relaciones entre los mismos.

3. Dirección o ejecución, la establecen los miembros del grupo para llevar a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

4. Control, de las actividades para que sean ejecutada conforme a los planes.

PLANEACIÓN:

Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.

ORGANIZACIÓN:

La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

DIRECCIÓN:

Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones.

CONTROL:

Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.

Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.

Finalidad principal del proceso administrativo

Planificación

• Decisión de los objetivos

• Definición de planes para alcanzarlos

• Programación de actividades

Organización

• Recursos y actividades para alcanzar objetivos

• Órganos y cargos

• Atribución de autoridades y responsabilidad

Dirección

• Designación de cargos

• Comunicación, liderazgo y motivación personal

• Dirección para los objetivos

Controlar

• Definición de estándares para medir el desempeño

• Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación.

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