Ensayo gestion de inventario MAQC

PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA GESTION DE INVENTARIOS EN EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO DE MATERIALES Y SUMINISTROS PARA MINERA DE COBRE QUEBRADONA COLOMBIA S.A.

Autores. Julio César Ubillus Bonilla / Gabriel Ordóñez Pico.

Sabemos que los inventarios provienen de tiempos inmemorables, y en efecto los egipcios y pueblos de la antigüedad almacenaban grandes cantidades de alimentos, granos, animales  y cosechas durante las épocas de invierno que luego eran consumidos en la sequía, es entonces como desde el inicio de nuestra civilización nace el problema de los inventarios como una forma de hacer frente a las épocas de escases, pero también es una problemática que ha ido evolucionando en una competencia con las revoluciones industriales y la tecnología que éstas aportan. Entendiendo el concepto de inventario como la acumulación de bienes, productos y cosas con un propósito, la mayoría de las empresas y organizaciones cuentan con inventarios que soportan sus actividades económicas. ^[1]

Se convierte en un asunto importante, la gestión de inventarios, como pilar estratégico de las empresas, y no prestar atención a este, puede ocasionar problemas que conlleven a perdidas económicas y retrasos en la operación de la empresa. En este sentido, los inventarios representan dinero invertido, que requieren de una política planeada que pueda optimizar los recursos asignados en insumos para la operación, permitiendo y asegurando la producción de bienes y servicios en las diferentes actividades económicas.

Minera de Cobre Quebradona Colombia, es una empresa dedicada a la extracción y producción de metales preciosos, se encuentra ubicada en Jericó, Antioquia y actualmente está en fase de exploración. La compañía ha identificado depósitos de cobre, así como oro, plata y molibdeno. Si llegase a una fase de producción, Minera Quebradona extraería concentrados de materiales polimetálicos en una operación subterránea. Las actividades que desarrolla actualmente están enfocadas en la perforación exploratoria con propósitos de investigación hidrogeológica, geotécnica, geológica y localización de infraestructura minera. El cronograma que establece la compañía minera es presentar el Estudio de Impacto Ambiental en el 2019, para iniciar la fase de construcción en 2020 y seguidamente, la fase de producción en 2024, la cual tendría una duración aproximadamente de 25 años.^[2]

La empresa ha realizado estudios geológicos, hidrogeológicos y geotécnico durante 14 años en el municipio de Jericó, actualmente se encuentra en proceso de licenciamiento por parte de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA), y espera iniciar la fase de construcción de planta en el primer trimestre del año 2020; este proceso ha generado un crecimiento acelerado de la empresa en aspectos administrativos como también operativos. Actualmente, la compañía no cuenta con un sistema de gestión de inventarios, ya que en estas fases por lo general todos los materiales adquiridos se trasladan directamente a la cuenta de gastos, dejando inutilizable la cuenta de inventarios. Asimismo, no se utilizan almacenes físicos por el volumen de los materiales manejados, que suele ser de menor cantidad. En consecuencia, los problemas causados radican en almacenamiento de materiales en espacios confinados, almacenamiento en pasillos, sistemas de acopios inadecuados, demora en las recepciones de los productos (pedidos por los usuarios internos), pérdida de materiales, despilfarro de insumos y materiales, falta de organización y control por ausencia de procedimientos y estándares operativos.

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