Ensayo importancia del presupuesto.

Corporación Universitaria Minuto de Dios

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Ensayo importancia del presupuesto

Por

MIGUEL ANDRES PINEDA RODRIGUEZ

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Materia

Presupuestos

Año

 2017

Importancia de presupuesto

Tal como lo dice su nombre, el presupuesto es pre-suponer en materia de finanzas y economía cuáles serán los movimientos a desarrollar en un ciclo futuro, que se calcula de manera aproximada.

Es importante abarcar el presupuesto ya que este da las principales herramientas de planeación y control, genera el punto de partida de cualquier plan que tiene connotaciones de “capital limitado”, y utiliza con mayor eficiencia los recursos que están a nuestra disposición, para con ello facilitar el avance del proyecto en materia de planeación, con el objetivo de prescindir de endeudamiento superfluo

El diagnostico permitirá conocer los aspectos favorables que conviene aprovechar y aquellos desfavorables a contrarrestar, como por ejemplo en las empresas industriales;  en que periodos de tiempo o bajo que tipos de órdenes de producción se requiere apalancamiento en la empresa, y en que situaciones es necesario tener un nivel de conservación de capital, para adquirir con mayor rapidez un determinado activo. En caso de no poder adquirir este activo en el tiempo que se requiere, permite visionar posibles alternativas para la obtención del mismo y con ello tomar la decisión que potencialmente lleve a  la empresa a obtener mayores resultados

También permite a la empresa tener claridad en cuanto a las metas de ingresos, costos y gastos que debe cumplir la empresa y cada departamento para obtener resultados esperados y con ello expandir el presupuesto, y manejar la economía en escala de una manera más eficaz, adecuando de la manera más eficiente el control de gastos operativos y costos de producción.

Permite examinar las variaciones que se presenten entre los costos presupuestados y en los costos efectivamente incurridos, en un determinado espacio de tiempo, con la intención de hacer los ajustes necesarios en el plan presupuestal

Para  los niveles de la producción en asuntos importantes de largo o corto plazo es también importante conocer la capacidad de la planta y es necesario que  el plan de producción este en armonía con las dimensiones de tiempo empleadas en el plan de utilidades, por consiguiente, el patrón común debe ser un plan anual de producción detallado por productos, por meses, trimestres y por áreas de responsabilidad

Desventajas

Hay muy pocas desventajas pero el plan presupuestal, tiene un alto grado de subjetividad, debido a que siempre se preparan de acuerdo con la visión de que  los encargados de prepáralos tengan sobre las diferentes variables del entorno que intervienen y que también pueden estar equivocadas.

 Requiere tiempo, y a veces no todas las variables como por ejemplo los “empleados” tienen el compromiso de cumplir con el presupuesto

Muchas veces los administradores lo ven como una camisa de fuerza y se empeñan en cumplir las metas con exactitud y esto no les permite explorar nuevas alternativas financieras u operacionales  

Conclusión

Dado el análisis, no quiere decir que bajo las desventajas no es importante llevar a cabo un plan presupuestal, al contrario es necesario contrarrestar las desventajas con empleados y administradores eficientes y con creatividad

Es importante ya que la planeación y el control financiero como parte de la planeación estratégica se materializa por medio del presupuesto y  está diseñado para que el empresario se guie para consecución de metas propuestas

Es importante fijar las políticas necesarias para mejorar cada dependencia que requiera un costo y un gasto variable,  finalmente comparar resultados y  fijar soluciones adecuadas .Para ello es necesario conocer ampliamente la empresa desde el sector menos significativo hasta el más costoso para controlar que operaciones que estén utilizando capital o recursos ineficientemente y también fomentar incentivos, para que los empleados cumplan metas presupuestarias sin afectar con esto el desarrollo eficiente de la empresa.

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