Este enfoque sostiene que la mayoría de los problemas concernientes a la administración del tiempo se deben al caos a la falta de orden en nuestra vida.

Administración del tiempo

Enfoque organícese (orden)

Este enfoque sostiene que la mayoría de los problemas concernientes a la administración del tiempo se deben al caos a la falta de orden en nuestra vida.

Puntos importantes

• Organización de las cosas: Ordenar todo, desde el espacio de la oficina hasta el espacio de la cocina.
• Organización de las tareas: Establecer el orden y la secuencia de los asuntos pendientes
• Organización de las personas: Especificar lo que usted puede hacer y lo que los demás pueden hacer, delegar, crear sistemas de seguimiento para mantenerse al tanto de lo que esta sucediendo.
• Tiempos y movimientos: Analice el proceso y flujo de sus funciones

Enfoque de habilidades 101 o habilidades y potenciación

Este enfoque se basa en el paradigma según el cual administrar el tiempo es una habilidad. Para desempeñarnos con efectividad en el mundo actual tenemos que dominar ciertas habilidades básicas:

• Usar un planificador o una agenda de citas
• Confeccionar listas de asuntos pendientes
• Fijarnos metas
• Delegar
• Organizar
• Priorizar

Cuales son los 4 elementos para la administración eficaz del tiempo

1.- Los individuos dediquen su tiempo a los asuntos importantes y no solo a los asuntos urgentes

2.- las personas sean capaces de distinguir claramente entre lo que consideran importante y lo que consideran urgente

3.- Las estrategias de administración del tiempo se enfoquen en los resultados mas que en los métodos

4.-La gente tenga una razón para no sentirse culpable cuando debe decir no

Los cuadrantes

El cuadrante 1 representa lo que es urgente, y tiene puntos importantes a manejar como la crisis, problemas y plazos que vencen.

El cuadrante 2 incluye actividades que son importantes pero no urgentes. Es el cuadrante de la calidad en el que planificamos a largo plazo, anticipamos y prevemos problemas, otorgamos poder a los demás, ampliamos nuestra mente e incrementamos nuestras habilidades mediante la lectura y el continuo desarrollo.

El cuadrante 3 es casi un fantasma del cuadrante 1. Incluye las cosas que son urgentes pero no importantes. Es el cuadrante del engaño. Actividades: interrupciones innecesarias, reportes innecesarios, juntas irrelevantes.

El cuadrante 4 es el cuadrante de la perdida del tiempo. Actividades: Trivalidades, trabajo solo por ocuparse, algunas llamas y correos, actividades de escape.

Reglas 1,2,4 y 13 que se aplican a personas

Se aplica a individuos que se enfrentan con demasiado material que deben leer, como correo, revistas, periódicos, libros, folletos, instrucciones. Solo se debe leer de forma superficial y detenerse en lo que parece mas importante.

Regla 2: Elabore una lista de cosas que quiera lograr hoy. Enfocarse en lo que quiere lograr, no lo que quiere hacer.

Regla 4: Priorizar las tareas. Enfocarse en las tareas mas importantes y luego en las tareas urgentes.

Regla 13: Establezca fechas limite. Con el fin de mejorar su uso eficiente del tiempo.

Reglas 1,3,5,6,7,8,9,10,13 y 17 que sirven para los directivos

Regla 1: Realice reuniones de rutina al final del dia

Regla 3: Fije un tiempo limite.

Regla 5,6 y 7 Elabore agendas, apegue a ellas y mantenga un registro del tiempo. Estas reglas ayudan a la gente a prepararse para una reunión, a no salirse del tema y a permanecer orientado hacia el trabajo.

Regla 8: Comience con las reuniones puntualmente. Esto ayuda a garantizar que la gente sea puntual.

Regla 9: Prepare minutas de las reuniones y haga segumientos.

Regla 10: Insista en los subalternos sugieran soluciones a los problemas.

Regla 13: No programe demasiadas actividades en un dia

Regla 17: Mantenga limpio su lugar de trabajo. Esto reduce las distracciones y el tiempo que necesitamos para encontrar las cosas.

¿Función de las fuerzas restrictivas?

Contrarrestar los factores estresantes e inhibir los resultados patológicos. Producen frecuencia cardiaca baja, buenas relaciones interpersonales, estabilidad emocional y manejo eficaz del estrés.

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