Eventos Protocolarios

1. INFORME DEL EVENTO DE ETIQUETA Y PROTOCOLO.

En el evento que se realizó el día 29 de agosto del 2014, se evidenciaron algunas falencias; teniendo en cuenta las funciones establecidas para los diferentes comités ejecutivos, logísticos y, financieros y sus subcomités correspondientes, quienes fueron los organizadores del evento de etiqueta y protocolo, según los conocimientos adquiridos durante la formación, en la realización y divulgación de acuerdo a las políticas y normas establecidas para los eventos. Redacción ojo

A continuación se explicaran los puntos identificados en el desarrollo del evento de etiqueta y protocolo correspondientes a cada comité organizacional.

2. COMITÉ EJECUTIVO.

Es el encargado de la toma de decisiones y soluciones de los problemas no técnicos durante la organización del evento.

El cual está conformado por las siguientes personas:

2.1 Presidente ejecutivo:

• ANDRÉS AMARILLO.

2.2 Responsabilidades:

Es el encargado de controlar la ejecución de las funciones de los demás comités asignados.

Los subcomités ejecutivos están conformado por las siguientes personas:

2.3 Subcomité recursos humanos:

• ZENAIDA AMAYA.

• CINDY GÓMEZ.

2.4 Responsabilidades:

Encargados de conservar el ambiente adecuado y propicio para el evento.????

2.5 Subcomité presupuestal:

• MARLEY DELGADO.

• JENNIFER GONZALES.

• VIVIANA CARREÑO.

2.6 Responsabilidades:

Controlar, verificar que los recursos financieros y económicos sean los necesarios sólo necesarios? para la realización del evento.

2.7 Subcomité evaluadores logísticos:

• SINDY GARCÍA.

• JOHANA ESPITIA.

• JOHANNA SALCEDO.

2.8 Responsabilidades:

Son los encargados de evaluar las funciones del comité logístico y dar cumplimiento con los requerimientos del evento, pensé que debían realizar las encuestas o algo así.

2.9 EVALUACIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DEL EVENTO.

Los encargados del comité ejecutivo son las personas que estuvieron pendientes desde el inicio del evento hasta la culminación del mismo, que todo estuviera conforme a lo organizado,

este comité debe avalar el presupuesto de gastos y las fuentes de financiamiento.

b) Efectuar el control de gestión de su ejecución.

c) Definir normas y procedimientos para la realización el evento

e) Coordinar con la Gerencia la difusión y divulgación del evento.

f) Preparar los actos protocolares, los de apertura y cierre, contactos con los medios de prensa, la divulgación y difusión.

g) Atender lo relativo a los aspectos operativos de organización.

Como en todo evento que se organiza se encontraron eventualidades

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