FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL RIESGO DE UN PROYECTO DE TI

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ALUMNA:

DANIELA GUADALUPE RUBIO ROBLES

MATRÍCULA:

1270429

MATERIA:

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TI

MAESTRO:

MTI. ANA LILIA HERNANDEZ VIESCA

INVESTIGACIÓN:

FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL RIESGO DE UN PROYECTO DE TI

FECHA:

22/06/2016

FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL RIESGO DE UN PROYECTO DE TI

Cualquier solución de negocios está compuesta por tres componentes: Personas, Procesos y Tecnología. Cuando pensamos en lo riesgos del proyecto, siempre está bueno descubrirlos utilizando esta clasificación. “¿Qué cosas malas pueden pasar en TI?”, “¿Qué cosas malas pueden pasar con las personas en el proyecto?”, etc.

Dentro de procesos pueden encontrarse fenómenos externos, procesos de la organización, etc. Procesos es un término general. Algunos factores de riesgo típicos en el proyecto pueden surgir y que nos podrían ayudar en detectar riesgos en este proyecto pueden ser los siguientes:

• Perdida de personas clave (Personas). Como por ejemplo, hay diversas formas por la cual ya no se tendría a dicha persona y que sea la encargada de darte seguimiento o aprobarte avances, eso provocaría una desorganización o un mal desarrollo en el proyecto y que diera pie a atrasos o mala comunicación con otras personas en el proyecto.
• Falta de experiencia con la tecnología (Tecnología). Sería un gran problema que por falta de personal o por detalles pongamos a alguien como programador, cuando esa persona tiene perfil de diseñador u otro puesto, solo no tendríamos avances, el proyecto estaría estancado por obvias razones.
  
• Demoras en una toma de decisiones en la organización (Procesos, Personas).
  El hecho de no tomar decisiones conforme al proyecto solo demorará los tiempos establecidos en los cuales perjudicará a todo el proyecto y provocará perdidas que no parecerán graves hasta el fin del proyecto.
  
• Equipo no apto para ejecutar las tareas (Personas). Es parecido a tener personal con falta de experiencia en tecnologías, sean otros puestos u otro tipo de tareas que se le hayan asignado, si no es apto, simplemente perjudicará a todo el equipo y por supuesto, dinero y tiempo desperdiciados que son cruciales en todo proyecto.
  
• Reestructuración de la organización (Procesos, Personas). Esto es de gran importancia ya que si en su principio no se establecieron bien los roles de cada persona en cierto tiempo en vez de tener avances, solo serán retrocesos y la restructuración en la organización de personal solo perjudicará, cuando en su momento se debió de hacer de la forma correcta.
  
• Cambios en las prioridades de la organización (Procesos, Personas).
  Todo esto siempre tiene que estar bien planeado desde el inicio del proyecto, para que no existan cambios a medio proyecto o ya casi terminando, como lo he mencionado antes, todo esto perjudica y da paso a que existan pérdidas para el final del proyecto.
• Trabajos no programados, imprevistos, sorpresas (Procesos, Personas). Esto suele suceder más por parte del cliente, ya que en su principio no se mencionó todo lo que quería en el proyecto y a mitad de se le ocurrieron cosas nuevas para agregar; o suele suceder también que haya sucedido un imprevisto como que una máquina haya dejado de funcionar y no se había hecho respaldo del trabajo que se tenía hasta ese momento y por consecuente es un atraso en el proyecto, detalles así suelen suceder y más si no se está preparado para cosas como estas.
  
• Crisis económica que afecte a la organización y al proyecto (Procesos). Por lo general cosas como éstas se contemplan desde un principio, pero no siempre se calcula bien y trae como consecuente un desbalance en los gastos y esto provoca bastante al proyecto.
  
• Baja moral en el equipo, desmotivación (Personas). Como en todo proyecto existen personas que necesitan la motivación constante durante su trabajo y la falta de ello provoca una baja moral y esto ralentiza que no se entreguen cosas en las fechas indicadas, todo por la cero motivación durante la realización del proyecto.
  
• Enfermedades, desastres naturales, problemas climáticos (Procesos). Para este tipo de problemas no están del todo calculados porque es externo a nosotros, puede que sucedan, puede que no.
  
• Fallas en la infraestructura y servicios externos (Tecnología). Como cuando un servidor deja de funcionar, la base de datos se cae, o una laptop deja de funcionar y en dicha se llevaba cierto porcentaje de avance, es por eso que siempre se manejan los respaldos para evitar dichos fallos y estar preparados.

Existen otro tipo de factores que conlleven al riesgo del proyecto, por mencionar algunos:

• El proyecto ha rebasado los costos y los programas

• El proyecto no se adapta a la misiona, objetivos y propósitos de la empresa, beneficiario o del cliente.

• Sé permitió que el proyecto avanzará más allá del punto donde sus resultados eran necesarios para cumplir las expectativas del cliente.

• Se aplicaron procesos de administración inadecuados

• Se incluyeron normas técnicas de diseño defectuoso

• Los beneficiarios insatisfechos con el avance del proyecto

• La alta jerarquía no apoyo el proyecto

• Personas no calificadas participaron en el equipo de trabajo

• El proyecto cumplió los requerimientos, pero no resolvió la necesidad empresarial

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