FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

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FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

FUNCIONES

• Llevar la agenda del gerente de Operaciones.
• Realizar las coordinaciones con los proveedores.
• Gestionar la logística de las visitas o inspecciones operacionales del Gerente de Operaciones.
• Hacer las minutas de las reuniones asistidas.
• Realizar el seguimiento de los acuerdos en las minutas.
• Realizar los anticipos de gastos del gerente como de los especialistas que realizan las inspecciones en la zona central u occidental del país.
• Realizar las Relaciones de Gastos tanto del gerente como de los especialistas que realizan las inspecciones en la zona central u occidental del país.
• Archivar los puntos de cuenta, orden de compra y orden de servicio firmada por el gerente de Operaciones.
• Realizar los reportes operacionales semanales de la Dirección Ejecutiva de Producción Oriente.
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• Garantizar, gestionar y velar por el seguimiento diario de la agenda de la gerencia de operaciones.
• Realizar todo lo concerniente a la asistencia personal del gerente de operaciones.
• Organizar la logística de traslados hacia las inspecciones realizadas al campo y mejorador de forma periódica, incluyendo contacto e interacción con proveedores y clientes.
• Seguimiento sobre la presentación, aprobación y ejecución de los puntos de cuentas de solicitados por la gerencia.
• Archivar toda la documentación firmada por el gerente de operaciones.
• Realizar minutas de las reuniones con estricto seguimiento de los puntos acordados.
• Seguimiento a los reportes diarios de operación del campo, mejorador y DEPO.
• Realizar tablas y actualizaciones de los avances a todos los Frentes de trabajos que se están ejecutando en diferentes instalaciones.
• Realizar acompañamiento a las inspecciones de los diferentes frentes.

Gestionar todo referente a lo administrativo del personal de Operaciones en Campo, tales como: autorizaciones de visitas técnicas, informes, resultas y demás entregables.

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