Falta De Documentacion En Las Empresas

Con frecuencia las empresas en la actualidad son conscientes de los temas de controles internos y que cuenten con medidas apropiadas a su actividad, los medios de comunicación recogen importantes irregularidades o fraudes que en principio evidencian carencias en los controles implantados en las empresas, la falta de procesos de gestión documental en las empresas eleva sus costes, la ineficaz gestión de los procesos con los documentos y la pérdida de tiempo que conlleva.

En el escenario internacional las empresas de Europa están perdiendo miles de millones de euros de potenciales beneficios. Tal es el ejemplo de La comisión de El Musel (España), ha sido suspendida por la falta de documentación y de plazos, además la percepción de que tampoco iba a obtener la colaboración de muchos comparecientes y la escasez de tiempo, el organismo dependiente del estado español había solicitado más del 90% de la información, por otro lado la empresa había anunciado que no iba a aportar ningún documento, ya que no tiene obligación de hacerlo, donde se observa que en esas decisiones es una falta de voluntad y eficiencia, se suma sobrecostes de más del 40% de los que 198 millones ya han sido desembolsados.

En Peru, el estado es el principal comprador de bienes y servicios del país y hace negocios con más de 51 mil proveedores por año, pero no todos participan limpiamente en sus convocatorias, se presentan casos de miles de empresas inhabilitadas por el estado por falsear documentos para ganar licitaciones, se tiene el caso de la empresa Dentilac del Perú S.R.L., la cual se denunció y anuló un contrato por S/. 30 millones en venta de medicamentos, habiendo sido una empresa que ha suscrito mejores prácticas pero aun asi delinque a través de sus representantes y genera fraude al Estado.

Las principales prioridades son aumentar la seguridad, mejorar el intercambio de documentación y gestionar el trabajo diario de forma más eficaz, los principales problemas que tuvieron las empresas para no realizar estas mejoras con los procesos fueron la falta de tiempo (362 millones de horas de tiempo al año) y la falta de recursos. Sólo en unas pocas empresas la organización utiliza un sistema de flujo de trabajo totalmente automatizado para los documentos críticos del negocio.

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