Filosofia del hecho economico

Participa en el foro propuesto y moderado por el instructor teniendo en cuenta la siguiente frase:

“No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir. Así que no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma posible Benjamín

Carson “

Pues que los planes que queremos para nuestra vida siempre habrá obstáculos y nunca tendremos el camino fácil siempre tendremos esa presión de poder hacer las cosas rápidas y bien. pero hay que saber manejar y controlarla para llegar al éxito.

3.2.1 Caso de estudio Usted y su familia se ganaron el premio gordo de la lotería y tienen disponible $500.000.000 de pesos para la creación de su empresa - reúnase con su Gaes y por medio de una lluvia de ideas concerté como van a iniciar este nuevo negocio teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

1. ¿A qué actividad se dedicará su empresa?

Nuestra empresa se dedicará a comercializar todos los artículos relacionados con la papelería y sus derivados, a toda empresa que lo requiera.

2. ¿Qué nombre tendrá la empresa?

MEPEC SAS

M  marcadores

E  esferos  

P papelería  y todo lo relacionado con

Elementos para su

Compañía

 3. Define el espacio físico de tu empresa.

Bodega de 2 pisos

(1 piso); bodega de productos, garaje de carro y moto para entregas de la compañía, área de almacén y despachos de pedidos; también estará la recepción

(2 piso) área comercial, oficina de director administrativo, auxiliar contable, y gerente general de la empresa.

4. Crea una lista de responsabilidades para cada integrante.

RECEPCIONISTA

Contestar el conmutador y pasar mensajes a las respectivas áreas.

Atender cordial y amablemente al público en general, brindando información clara y oportuna.

Tramitar, organizar y entregar correspondencia a las diferentes dependencias.

Será la persona encargada de asesorar al cliente con temas básicos de la compañía, (extensiones, horarios de atención) recibirá toda la mensajería, y será la encargada de recibir al cliente.

JEFE DE BODEGA:

•        Recepcionar los pedidos, de los proveedores

•        Recibir, supervisar y responder por el inventario de la bodega de producto

•        Reportar el inventario mensual de bodega de producto  a la Gerencia Administrativa.

•        Mantener en condiciones adecuadas la bodega  de producto según lo establecido por las normas de almacenamiento.

•        Mantener en buen estado los elementos de trabajo y dejarlos en los sitios dispuestos para ellos.

•        Acatar demás instrucciones impartidas por el jefe inmediato

COORDINADOR DE DESPACHOS

Elaborar las facturas de venta.

Alistar  los pedidos de forma oportuna y realizar el despacho de los productos a los clientes directos

Coordinar las entregas  de los pedidos facturados con la transportadora y hacer el seguimiento hasta el destino final

AUXILIAR CONTABLE

Elaborar los recibos de caja.

Causar las cuentas por pagar.

Elaborar los comprobantes de egresos.

Elaborar y causar nómina y  prestaciones sociales.

Diligenciar y causar la planilla única.

Analizar  y cruzar las diferentes cuentas  contables.

Elaborar los respectivos ajustes contables.

 Cruzar los módulos de cartera, cuentas por pagar, inventarios y bancos.

Diligenciar y presentar los impuestos previa aprobación del Contador.

Hacer los registros contables de los impuestos.

 Elaborar las conciliaciones bancarias.

 Organizar y responder por el archivo de la empresa.

Colaborar con las gerencias para la elaboración de informes.

 Elaborar los certificados de retención en la fuente, IVA e Ica.

 Imprimir los libros oficiales.

 Apoyar al Contador en el diligenciamiento y presentación de  la información para la Superintendencia de Sociedades.

Apoyar al Contador en el diligenciamiento de los formatos de Medios Magnéticos para presentarlos a la DIAN.

GERENTE GENERAL:

  Ejecutar y celebrar todo acto comprendido dentro del objeto social.

Enfocar  la ejecución del plan estratégico y el análisis competitivo del entorno mantener y si se requiere rediseñar  la estructura de la compañía,  enfocada hacia el cliente, orientada a satisfacer sus necesidades, desarrollando nuestra gestión con excelencia en servicio y producto, cumpliendo con los estándares de calidad acordes con las necesidades del mercado

Formular, dirigir, evaluar y controlar todo lo relacionado con la fijación y cumplimiento de las políticas y estrategias generales de orden administrativo, financiero y operativo de la misma.

Efectuar por acuerdo con la Junta de Socios los planes, programas y proyectos requeridos para el desarrollo armónico de la Empresa.

Obtener la autorización y aprobación para los actos y contratos.

Ejercer autoridad funcional sobre los cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.

 Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.

 Adquirir y enajenar  los bienes sociales con previa aprobación de la Junta de Socios.

 Comparecer en los juicios que se discuta la propiedad de los bienes sociales.

Velar por la organización y buena marcha de la sociedad.

 Evaluar los ingresos y costos para establecer el punto de equilibrio de la compañía.

Cuidar los activos y buen crédito de esta.

  Mantener bajo su dirección los archivos de la sociedad.

Vigilar el buen desempeño de los trabajadores y hacer la mejor selección de los mismos.

Coordinar las actividades que desarrollen las áreas que componen la Empresa.

  Elaborar el presupuesto, presentarlo a la Junta de Socios y cuidar su manejo.

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