Fundamentos De Investigacion

MACROS

OBJETIVOS

• Definiciones

• Automatizar tareas a través del uso de las macros.

• Grabar

• Ejecutar

• Manipular macros.

• Tipos de Macros en Excel

La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de cintas.

Una graba lo que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.

Grabar Macro

Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes

puntos:

1. Planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro

2. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se grabarán

las correcciones que se realicen.

3. Cada vez que se grabe una macro, ésta se almacenará en un nuevo

módulo adjunto a un libro.

Al grabar una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos. A continuación, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena cadamacro en un nuevo módulo adjunto a un libro.

Para grabar una macro seleccione del menú Herramientas el comando Grabar

macro y después del submenú Grabar nueva macro.

Se debe asignar un Nombre de la macro junto con una Descripción, aunque

Excel para Windows siempre asigna estos predeterminados.

Almacenar en son los posibles lugares donde se puede alojar la macro que se

está grabando, ya sea en Este libro, en un Nuevo libro o en el Libro de macros

personal.

Ejecutar una macro

Para entender la forma de ejecutar una macro podemos utilizar otra vez la

analogía con la grabadora. Las voz que se reproduce en la grabadora se escucha en la bocina, y de la misma forma, la macro que se reproduce en la grabadora se ejecuta en Excel para Windows.

La ejecución de la macro se puede hacer de distintas formas. Si tiene asignado

una combinación de teclas de método abreviado con éstas se puede iniciar la

ejecución.

Se puede ejecutar una macro seleccionándola de una lista en el cuadro de diálogo Macro. Para que una macro se ejecute cada vez que haga clic en un botón determinado o presione una combinación de teclas específica, asigne la macro a un botón de la barra de herramientas, a un método abreviado de teclado o a un objeto gráfico de una hoja de cálculo.

Otra forma de ejecutar una macro es utilizando del menú Herramientas el

comando Macro.

Algunos ejemplos de lo que podemos hacer con las macros son:

• Procesos de captura de información.

• Procesos de impresión.

• De análisis de datos.

• De manejo de base de datos.

• Elaboración de reportes.

• Simplificación

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