Gestión Empresarial. Diseño organizacional

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Instituto Tecnológico de Pabellón de Arteaga

Carrera: Gestión Empresarial

Grupo: G6A

Materia: Diseño organizacional.

Portafolio.

Prof.: LNI. Benito Rodríguez Cabrera.

Alumno: Delgado Amador Martin[pic 8][pic 9][pic 10]

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Tabla de contenido

Introducción3

Entendiendo la organización4

Diseño organizacional7

Procesos alternativos de reorganización administrativa10

Diagnóstico organizacional14

Planeación del estudio15

Técnicas de organización17

Conclusiones20

INTRODUCCIÓN

En la presente síntesis plasmaremos los conocimos adquiridos en las seis unidades de la materia en línea de Diseño organizacional, para lo cual se realizó un análisis del material didáctico proporcionado por el profesor.

El diseño organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una organización e un organigrama.  Un organigrama es una representación de la estructura interna de una organización, donde se indica la forma en que se interrelacionan diversas tareas o funciones.

Las decisiones de diseño organizacional con frecuencia se relacionan con el diagnóstico de múltiples factores, entre ellos la cultura, el poder, los comportamientos políticos y el diseño de los puestos de una organización.

El diseño organizacional representa los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas.

Para esto estudiaremos las características factores de riesgos, y de igual forma factores que vienen a beneficiar a las organizaciones y como se crean o se mejoran los procesos.

Unidad I

ENTENDIENDO LA ORGANIZACIÓN

¿Qué es la organización?

La organización es el producto de la invención humana de formas o procedimientos por la necesidad de mejora, esto con un propositito que con antelación ya ha sido planeado y de esa forma llegar a un fin. Por lo anterior también es una herramienta imperfecta para lo cual no es algo negativo, ya que se puede mejorar y puede evolucionar para facilitar la manera en la que llegamos un fin específico.[pic 12]

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¿De qué manera nos beneficia?

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Planeación: El buen funcionamiento de la planeación nos ayuda a poder materializar nuestros objetivos, de forma que la organización es una actividad pre ejecutiva de lo ya antes planeado.

Organización: Nos ayuda a alcanzar las metas de una forma eficiente. (Plana, Ejecutar, Controlar), esto trae como resultado una estructura formal, referencial en el modelo por quienes dirigen la empresa, dicha estructura es creada, mantenida y adoptada por quienes dirigen la empresa.

Organización formal e informal.

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División Organizacional.

Un factor clave de la organización es el identificar y ordenar los diferentes sectores o partes que conforman la empresa ya sea áreas específicas de trabajo o departamentos dentro de un mismo sector.

El departamento se entiende en división como: Departamento de ventas, Departamento de recursos humanos, etcétera.

Niveles organizacionales.

Estos vienen referencias los límites a los cuales un administrador tiene la habilidad de supervisar cierto número de personas, estos varían de acuerdo a diferentes circunstancias.

Tramo del admón.

Este nos indica la cantidad de subordinados que puede liderar un superior, para lo cual, en puestos de un rango mayor, se estiman entre 4 a 8 subordinados y en rangos de a categorías inferiores de 20 a 30. Este también puede variar de acuerdo a distintas circunstancias.

Problemas con los niveles organizacionales

• Aumento de costos en función del aumento de niveles
• Comunicación complicada, entre niveles de diversos rangos y departamentos.
• Falta de control a medida que se emplean acciones en niveles más bajos

Principios de la organización.

• Todas y cada una de las actividades que se realicen en la organización deben de ir relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.
• El trabajo en el desarrollo de actividades es más fácil cuando se particulizan las funciones.
• La autoridad y la responsabilidad debe de fluir en líneas claras desde el ejecutivo más alto al ejecutivo más bajo.
• La autoridad conlleva responsabilidades.
• No más de un superior para los subordinados.
• La delegación de responsabilidades debe de descendentes al actuar del delegado.
• Estructuras de organizaciones sencillas.

La formación de las empresas es con el fin de emprender un negocio ya sea individual o con socios y su valor es aquel que mediante la inversión de capital y la retribución de sus rendimientos adquiere.

Organizaciones inteligentes.

Una organización inteligente es aquella que construye una filosofía de gestión compartida en todos sus niveles y que se mantiene en constante retroalimentación con su interior (empleados) y con su exterior (en este caso sus clientes).

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El conocimiento juega un papel primordial en la organización, ya que con conocimiento podemos tomar decisiones es por esto que es de vital importancia que los altos rangos estén informados y tengan conocimientos oportunos para la toma de decisiones.

Características de las organizaciones inteligentes.

• Empleados informados
• Participación y estimulación creativa de los empleados
• Trabajo en equipo
• Igualdad y diversidad

Innovación y cambio

La innovación y el cambio son características de la organización que se debe promover constante mente para evitar el fracaso

Agentes del cambio

Agente de cambio es aquel que es capaz de desarrollar en la organización, acciones, actitudes y procesos que permitan realizar mejoras proactivamente en los diversos aspectos internos y externos.

Elementos de la cultura organizacional.

• Elementos visibles

Como el concepto lo dice son aquellas conductas o acciones que se pueden ver, tales como creencias valores conductas símbolos etc. Esto explica el cómo y por qué se hacen las cosas.

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