Guía de ayuda para la descripción de cargos

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

A.- Identificación

Area Funcional                 :   Logística

Titulo del cargo        :   Analista de logística

Ocupante del cargo                :   Leonardo Samalvides

Titulo Cargo Superior inmediato:   Gerente de Logística

Ocupante cargo superior        :   Carmen Vega

Fecha        : 07/06/2019        Firma titular                        Firma superior inmediato        

B.- Misión del Cargo: Describa de manera general el propósito de la función que desempeña. Mencione qué es lo que hace y para qué.

Es el encargado de mantener un control del stock, compras y estrategias de distribución, para un mejor manejo de los insumos de la empresa.

C.- Dimensiones: Describa los recursos humanos / materiales / monetarios que son responsabilidad suya en el cargo y de que manera influye en la organización.

Tiene como responsabilidad contar con un stock suficiente de materiales y productos para las distribuciones a los clientes.

Recursos monetarios, los cuales son para la compra de suministros faltantes, ya sean para las distribuciones a los clientes o para el uso de la organización.

Capital humano, que son los despachadores y choferes quienes entregan los productos a los clientes y en ocasiones recogen las compras realizadas.

N° de personas directas: 6                N° de personas totales: 6        

D.- Entorno: Describa su función con respecto a la relación que lleva con otras áreas.

El analista de logística tiene relación con todas las áreas, debido a que ellas son las que le solicitan los materiales faltantes para el trabajo interno.

Tiene más contacto con el área de marketing que son las personas que realizan las promociones u ofertas, área ventas que son quienes necesitan los productos para los clientes y con el área contable a quienes le solicitan el recurso monetario para la compra de los materiales.

E.- Finalidades: Enumere las responsabilidades que considere principales en su función (3 líneas como máximo por cada tarea).

F.- Problemática del Cargo: Mencione las limitaciones que encuentra en el desempeño de sus funciones.

Una de las problemáticas son las huelgas y paros, lo cual ocasionaría demoras en la entrega de los productos.

Falta de fondos para las compras de los materiales.

G.- Naturaleza de la Responsabilidad: Póngase en la posición de su jefe inmediato y

mencione los temas de los que espera que usted responda.

H.- Relaciones de trabajo: Enumere exhaustivamente las tareas o procesos en los que

interviene.

I.- Conocimientos y experiencia

Formación básica: Estudios técnicos o Universitarios de administración, negocios internacionales o afines                            

Formación complementaria: Conocimiento de sistema SAP, Excel intermedio, ingles intermedio         

Experiencia previa: 1 año        

Período de Adaptación:                

J.- Otras informaciones adicionales: Anote cualquier aporte que pueda mencionar respecto a sus funciones o a los procesos en los que interviene.

K.- Organigrama: Ubíquese dentro de un organigrama y anote el cargo y nombre de quienes ocupan los cargos que se relacionan a su función.

         CARGO SUPERIOR                

                                       CARGOS DE IGUAL NIVEL JERARQUICO[pic 1]

                Gerente de [pic 2][pic 3][pic 4][pic 5]

             Logistica.

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Guía de ayuda para la descripción de cargos

La presente Guía de Ayuda servirá de orientación a los colaboradores para la descripción de sus cargos de la manera mas objetiva posible.

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