INDUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Introducción

La Administración de Proyectos es un conjunto de procesos actividades y herramientas que nos van ayudar y de igual manera nos va a servir de guía para obtener el éxito deseado, pero además en la administración de proyectos se debe planear, llevar un seguimiento y un control de lo que se está haciendo y también se debe llevar un análisis y una evaluación de resultados los cuales nos ayudaran a saber si se están realizando las cosas bien o no, y si se están aprovechando eficientemente los recursos, para así poder cumplir la meta o propósito del proyecto que se esté realizando.

La administración de proyectos se enfocada en las expectativas de los clientes, en la disminución de riesgos que se pudieran presentar durante el desarrollo de cualquier proyecto.

Equilibrio SQERT

Dentro de la Administración de proyectos se encuentra el equilibrio SQERT por sus siglas en inglés:

Scope - Desglose de tareas: Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto.

Quality - Plan de Acción de Calidad: Es un proceso necesario para llevar a cabo el proceso de manera satisfactoria, es decir que cumpla con los objetivos para los que fue creado. Consiste llevar a cabo un control de calidad eficiente y efectivo.

Effort - Estimaciones y Plan de Recursos: Es determinar los recursos (personas, equipos y/o materiales) necesarios para poder llevar a cabo el proyecto, qué cantidad de cada recurso se utilizará y cuándo estarán disponibles dichos recursos.

Risk - Plan de Mitigación de Riesgos: Registran el parecido de los eventos riesgosos que sucederán en un proyecto y reduce el impacto de dichos eventos además en esta parte se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades del proyecto y también las amenazas a los objetivos del proyecto Time - Alto nivel de planificación.

Time - Alto nivel de planificación:

Proceso

Las tareas principales de la administración de proyectos se clasifican en tres etapas:

Planificación Inicial:

• Elaboración del caso de negocios.

• Definición de alcance.

• Definición de estándares de trabajo y métricas.

• Construcción del cronograma general.

• Planificación de asignación de recursos y organización.

• Elaboración del presupuesto.

Coordinación y Seguimiento:

• Seguimiento y control de tareas.

• Seguimiento y control de recursos.

• Seguimiento y control de costos y beneficios.

• Seguimiento y mitigación de riesgos e incidencias.

• Control de calidad y mejores prácticas.

• Generación de reportes / Tablero de control.

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Análisis y Evaluación de Resultados:

• Evaluación y análisis del logro de los objetivos de cada Proyecto.

• Mantenimiento de la base de proyectos.

Planificación

La planeación es el plan maestro el cual nos ayuda como un punto de referencia para medir y guiar los esfuerzos a realizar

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