INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO

1. FUNDAMENTACIÓN

CAPÍTULO CUARTO. REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJO

Artículo 57.  C.T. Reglamento Interior de Trabajo es el conjunto de normas elaboradas por el patrono de acuerdo con las leyes, reglamentos, pactos colectivos y contratos vigentes que lo afecten, con el objeto de precisar y regular las normas a que obligadamente se deben sujetar él y sus trabajadores con motivos de la ejecución o prestación concreta del trabajo.

No es necesario incluir en el reglamento las disposiciones contenidas en la ley.

Artículo 58. C.T. Todo patrón que ocupa en sus empresas permanentemente diez o más trabajadores queda obligado a elaborar y poner en vigor su respectivo reglamento interior de trabajo.

Artículo 59.  C.T.Todo reglamento interior de trabajo debe ser aprobado previamente por la Inspección General de Trabajo; debe ser puesto en conocimiento de los trabajadores con quince días de anticipación a la fecha en que va a comenzar a regir; debe imprimirse en caracteres fácilmente legibles y se ha de tener constantemente colocado, por lo menos, en dos de los sitios más visibles del lugar de trabajo, o en su defecto, ha de suministrarse impreso en un folleto a todos los trabajadores de la empresa de que se trate.

Las disposiciones que contiene el párrafo anterior deben observarse también para toda modificación o derogatoria que haga el patrono del reglamento interior de trabajo.

Artículo 60. C.T. El reglamento interior de trabajo debe comprender las reglas de orden técnico y administrativo necesarias para la buena marcha de la empresa; las relativas a higiene y seguridad en las labores, como indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones para prestar los primeros auxilios en caso de accidente y, en general, todas aquellas otras que se estimen necesarias para la conservación de la disciplina y el buen cuidado de los bienes de la empresa. Además, debe contener:

• a) las horas de entrada y salida de los trabajadores, el tiempo destinado para las comidas y el período de descanso durante la jornada;
• b) el lugar y el momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo;
• c) los diversos tipos de salarios y las categorías de trabajo a que correspondan;
• d) el lugar, día y hora de pago;
• e) las disposiciones disciplinarias y procedimientos para aplicarlas. 
  Se prohíbe descontar suma alguna del salario de los trabajadores en concepto de multa. La suspensión del trabajo, sin goce de salario, no debe decretarse por más de ocho días, ni antes de haber oído al interesado y a los compañeros de trabajo que éste indique. Tampoco podrá imponerse esta sanción, sino en los casos expresamente previstos en el respectivo reglamento;
• f) la designación de las personas del establecimiento ante quienes deben presentarse las peticiones de mejoramiento o reclamos en general y la manera de formular unas y otras; y
• g) las normas especiales pertinentes a las diversas clases de labores de acuerdo con la edad y sexo de los trabajadores y las normas de conducta, presentación y compostura personal que éstos deben guardar, según lo requiera la índole del trabajo.

2. CONTENIDOS BASICOS

2.1 ENCABEZADO

Anotar el nombre del propietario de la Empresa y el nombre de la empresa mercantil, conforme la patente de comercio de empresa mercantil;

Anotar brevemente el objeto de la empresa;

La dirección comercial, que aparece en la patente y las direcciones de las sucursales si las tuviera;

El número de Identificación Tributaria (NIT), teléfono de la empresa y correo electrónico;

2.2 CONDICIONES DE INGRESO AL CENTRO DE TRABAJO

En este apartado podrá agregar o eliminar algunos requisitos que considera necesarios, siempre y cuando no disminuya o tergiverse lo contenido en el artículo 12 del Código de Trabajo;

2.3 CATEGORIAS DE TRABAJO

En este apartado deberá anotar todos los puestos de trabajo que actualmente tienen en la empresa e incluir si lo desean aquellos que tengan en proyección, buscando que sea en orden jerárquico del más alto puesto hasta el menor o viceversa.

2.4 JORNADAS DE TRABAJO

En este apartado, estas se pueden ajustar a lo que contractualmente pacten el patrono y el trabajador, siempre y cuando en lo que preceptuado los artículos 102 literal g, de la Constitución Política de la República de Guatemala, y 116, 117 y 124 del Código de Trabajo.

2.5 LICENCIAS O PERMISOS PARA NO CONCURRIR A SUS LABORES

En este apartado el empleador debe consignar que la notificación la hace por escrito y con la suficiente anticipación sea esta favorable o desfavorable.

2.6 PERIODO VACACIONAL

Para todos los trabajadores del sector privado serán quince días hábiles, según el artículo 130 del Código de Trabajo y en caso que se tratara de trabajadores que se dedican a la docencia, deberá aplicar el Reglamento para determinar las jornadas de trabajo de los niveles y áreas de la educación de Guatemala, Acuerdo Ministerial 927 agregar reglamento de goce de vacaciones 534.

3. REQUISITOS DE LEY

En el proyecto debe desarrollarse las normas técnicas siguientes:

3.1 Normas técnicas relativas a higiene y seguridad ocupacional;

3.2Los medicamentos y elementos que debe contener el botiquín;

3.3 Los procedimientos que se utilicen en la empresa;

3.4 Las normas que estimen necesarias para la conservación de la disciplina y el buen cuido de los bienes de la empresa;

3.5 Fijar las horas de entrada y salida de los trabajadores;

3.6 El tiempo destinado para las comidas;

3.7 El período de descanso durante la jornada;

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