Ingeniera De SistemascA
Enviado por megalun • 17 de Noviembre de 2011 • 737 Palabras (3 Páginas) • 529 Visitas
ACTIVIDAD SEMANA 1 REALIZADA POR
CURSO: Administración Documental
TUTOR: Sandra Carolina Peña Bautista
MODALIDAD: Virtual
TEMA: Generalidades de la Administración Documental
OBJETIVO:
• Conceptualizar la Administración Documental
• Precisar la Importancia de la Administración Documental
• Describir las funciones de la Administración Documental y su importancia en las organizaciones
RECURSOS DE APOYO: Materiales del curso Unidad 1: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
DESCRIPCION: Luego de estudiar el contenido y los materiales planteados y de su propia investigación, desarrolle la siguiente actividad.
ACTIVIDAD :
Realiza una consulta en otras fuentes( libros, internet, documentos de área) sobre el concepto de la ADMINISTRACION DOCUMENTAL, a partir de esta desarrolla la siguiente actividad:
1.Elabora un ensayo de no máximo 2 hojas o un mapa conceptual, que contenga la siguiente información:
• Qué es Administración Documental y sus objetivos
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SUS OBJETIVOS.
La organización dentro de cualquier ámbito es pieza clave para el éxito de cualquier actividad que se realice.
Se hace necesario tener siempre un orden que nos permita llegar con facilidad y rapidez a lo que estamos buscando. Según el planteamiento que se hace en la Ley General de Archivos de Colombia, la Gestión documental es un “Conjunto de actividades Administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y
Organización de la documentación producida y recibida por las entidades,
Desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su
Utilización y conservación”
Entonces podemos afirmar que la esencia de laadministración documental son los documentos. Y que todo documento comprende un CONTEXTO, un CONTENIDO y unaESTRUCTURA suficientes para proporcionar evidencia de una actividad. De aquí se deriva una de las funciones más importantes de un sistema de administracióndocumental, que consiste en mantener testimonio de las actividades e informaciones de valor para la empresa, ya sea por su valor, jurídico, o probatorio, de reutilización, de memoria histórica, o para el incremento del conocimiento colectivo Por eso los objetivos claves de la administración documental serian:
-Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos de archivos
dentro de cualquier institución pública o privada.+
-Buscar la racionalización y control de la producción documental, basándose
en los procedimientos archivísticos, con el fin de evitar la producción de
documentos innecesarios o que documentos que no lo ameriten sean
conservados por más tiempo del necesario o el reglamentario.
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