Instalación de Fibra Óptica para la Conectividad Integral y Desarrollo Social de la Región San Martín

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Instalación de Fibra Óptica para la Conectividad Integral y Desarrollo Social de la Región San Martín

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Adquisiciones del Proyecto: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto

Procedimientos Estándar a Seguir: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.

Para los contratos de adquisiciones de servicios o equipos, se realiza el siguiente procedimiento:

• Se revisa la lista de posibles proveedores

• Se solicita cotización del servicio o del equipo

• Se revisa la cotización.

• Se negocia con el proveedor. – vía correo o telefónicamente.

• Se firma el contrato.

• Cancelación de pago según contrato.

• Verificación del equipo o servicio según lo contratado.

Formatos Estándar a Utilizar: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.

Se utilizarán los estándares de formato según el área de compras. Las adquisiciones se tramitan a través de esta área. El encargado de generar los pedidos es el jefe de operaciones.

Coordinación con otros Aspectos de la Gestión del Proyecto: COORDINACIÓN CON EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR, COORDINACIÓN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, ETC.

En la planificación del proyecto, se establecen las fechas de contratación entre el 18/03/21 al 19/03/21.

Se realiza las primeras coordinaciones con los proveedores en las visita de campo previamente planificada.

Coordinación con la Gestión de Proyectos de los Proveedores: COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O METODOLOGÍAS.

El contrato de servicio o alquileres de equipos, serán coordinados previamente con el proveedor, con un periodo de 1 día de antelación, para confirmar la disponibilidad de los servicios o equipos. Cualquier cambio con las fechas será comunicado con 2 días de antelación.

Restricciones y Supuestos: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

• Se asume que la variación del cronograma es mínima.
• Se asume la disponibilidad de los servicios según los acuerdos pactados.
• Se limita a la adquisición solo de servicios de la localidad.

Riesgos y Respuestas: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.

Riesgo 1. Incumplimiento en la entrega de los productos o equipos

Respuesta 1. Coordinaciones semanales con el proveedor

Riesgo 2. Entrega de productos defectuosos

Respuesta 2. Realizar la inspección inicial de recepción de equipos, coordinando el cambio.

Métricas: MÉTRICAS DE ADQUISICIÓN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES.

Se evaluaran con los resultados de las inspecciones de recepción de equipos y servicios.