“JULIA NOGUERAS Y SU EXCESO DE ACTIVIDADES EN LA RUTINA DEL DÍA A DÍA”

1. ¿Qué recomendaciones inmediatas le darías a Julia para optimizar su tiempo?

“La única alternativa con el tiempo es aprovecharlo bien, emplearlo productivamente y en esencia esto es un problema de planificación y organización”. (FUNIBER, s.f.), Julia no administra su tiempo de forma efectiva. Las recomendaciones inmediatas para optimizar su tiempo son las siguientes:

• Tener en claro sus objetivos y metas, lo que le permite distinguir entre lo urgente y lo importante.

• Desarrollar una concepción personal de su tiempo y también el tiempo de otros.

• Identificar todo aquello que no está pudiendo hacer hoy y que realmente es necesario hacerse hoy.

• Categorizar, ordenar y organizar.

• Llevar un registro diario de cómo emplea sus horas, en qué usa su tiempo, y la importancia relativa de dichas actividades en términos de contribución para la empresa.

• Dedicar alrededor de 15 a 30 minutos por día para realizar la planeación de su tiempo.

• Utilizar los últimos 20 minutos de las labores de cada día a planear el día siguiente.

• Dedicar el tiempo disponible a tareas en orden de prioridad.

• Establecer un determinado tiempo o fechas límites para cumplir con los compromisos.

• Desarrollar la capacidad de reprogramar actividades y acciones.

2. ¿Qué acciones de mediano y largo plazo debe hacer para evitar que esto se repita?

• Definir cuáles son sus objetivos.

• Desarrollar una lista de actividades en las cuales emplea su tiempo.

• Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad.

• Dedicar un tiempo realista en dar respuesta a los problemas que surgen y que a su vez se limiten a las necesidades de cada situación en particular.

• Detallar y registrar como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes.

• Establecer un plan de actividades con la debida anticipación y con los objetivos a alcanzar.

• Hacer seguimiento a lo planeado y verificar los pasos de cada objetivo.

3. ¿Qué actividades puede y no, delegar?

Actividades que puede delegar

• Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.

• Delegar que revisen su agenda diaria y revise sus correos.

Actividades que no puede delegar

• No podrá delegar funciones propias a su cargo entre ellas el realizar el informe.

• Reuniones con su jefe y directores.

4. Enuncia 3 errores que Julia está cometiendo, en función de la gestión de su tiempo.

“El tiempo es una forma real y objetiva de existencia de la materia en movimiento, que caracteriza la sucesión, desarrollo y duración de los procesos, fenómenos, actos, hechos y acontecimientos”. (FUNIBER, s.f.).

• Mal administración del tiempo, no planifica su tiempo, por lo tanto, no cumple con sus objetivos.

• No distingue entre lo urgente y lo importante.

• No desarrolla una concepción personal de su tiempo y tampoco el tiempo de otros.

5. ¿Qué políticas implementarías en la empresa, para evitar que se repita la situación de Julia?

• Realizar un cronograma de entrega de

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