La administración publica en desarrollo de la actividad misional y sus características

La administración publica en desarrollo de la actividad misional y sus características, concierne a los servidores publicos y personas vinculadas a través de un contrato de prestación de servicio y personas que tengan a cargo bienes muebles. Están en obligación de recibir, cuidar, mantener, asegurar, y entregar los bienes en armonía con las necesidades de la administración, con un criterio previsivo para la entidad pública.

Los recursos físicos no son instrumentos aislados, ya que hacen parte de un conjunto de elementos que se complementan y permiten al gerente publico tomar decisiones adecuadas acerca de su manejo. Los recursos físicos son elementos que fueron creados para facilitar el trabajo, entre ellos tenemos.

• Edificios e instalaciones. Fábricas, terrenos, campos

• Medios de transportes. Automóviles, motos, camiones

• Materiales y residuos. Materiales para la producción

• Maquinaria. Equipos de oficina, computadores, escritorios, teléfonos

• Equipamiento para emergencias. Sistema contra incendios

• Seguros. Todos los recursos necesarios para proteger los recursos físicos

• Equipamiento de seguridad. Sistema de monitoreo, cámaras, sistemas de vigilancia y control de acceso

La administración debe por la calidad, cantidad, y el tipo de recurso físicos de una organización.

La administración de bienes consta con unos conceptos establecidos y muy bien definidos que el administrador debe tener en cuenta y conocer muy bien a continuación mencionaremos y definiremos algunos de ellos.

• Almacén. Espacio delimitado donde se almacena mercancía

• Bien. Articulo inventariable

• Bienes devolutivos. Son las propiedades planta y equipo que comprenden los bienes tangibles e intangibles.

• Centro de costos. Distribución del gasto

• Cesión o traspaso. Acto de transferencia

• Entrada de almacén. Documento donde se registra los elementos y cantidades

• Inventario. Relación detallada de materiales existenciales la cual debe mostrar existencia, descripción, valor de compra, fecha y adquisición.

• Kardex. Control de entradas y salidas de consumo

• Muebles y enseres. Equipos utilizados para la operación del negocio.

• Vida útil. Tiempo normal de operación de un activo fijo

Sabemos que toda función es regida por la ley todo debe ser controlado y vigilado, estas son las leyes que rigen la administración de bienes y servicios.

• Art 63 y72 de los bienes de uso publico
• Art 209 de los principios de la función administrativa
• Art 269 obligatoriedad de las entidades públicas a aplicar métodos y procedimientos
• Ley 810/2003 artículos 1 y 2 sanciones por acción u omisión en construcción
• Ley 70/1993 los bienes de interés cultural del ámbito del departamento

En resumidas cuentas el administrador debe tener claro los conceptos, las leyes, las generalidades si quiere regir de manera excelente y fructífera una entidad publica.

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