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La función de compras y abastecimientos


Enviado por   •  6 de Enero de 2017  •  Apuntes  •  5.184 Palabras (21 Páginas)  •  287 Visitas

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Compras y abastecimiento

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Administración  TOP

Séptimo cuatrimestre

Reporte y memoria de clases

Gerardo Gericob Martínez Hernández

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Ing. Alfredo Reyes Arredondo


Importancia del departamento de compra

El departamento de compras tiene como objetivo seleccionar a los proveedores indicados para el correcto funcionamiento de las operaciones y de los demás departamentos. Sus funciones son ligadas a todas las áreas de una empresa, desde operaciones hasta el departamento de mantenimiento.

Busca seleccionar a los mejores proveedores con los mecanismos de calidad que requiere la empresa y los conocimientos técnicos y tecnológicos para el registro de las compras que se hagan, ya sean nacionales o extranjeras, además debe cumplir con las normas establecidas para el correcto llenada de requisiciones y órdenes de compra, cumplir con los estándares internacionales para la adquisición de mercancías fuera de su lugar de origen.

Indicé

Introducción                                                                                4

Las funciones de compras y abastecimientos                                         5

Sus Operaciones                                                                         5

Tipos de Compras                                                                         5

Organización de las áreas de compras                                                6

Comité de compras                                                                         6

Proceso general de las compras y el abastecimiento                                 6-7

Sistema de la información de la función                                                 8

Relación con otras áreas de la empresa                                                 8

La necesidad de la claridad en la información de la requisición de compra        8

Conocimiento de adelantos tecnológicos y detección de oportunidades                 8-9

Planeación y programación de las compras                                         9

Informe de recepción y revisión de los artículos comprados                         10

Archivos de compras y abastecimiento                                                 10

Importancia del apoyo informático para las compras y el abastecimiento                 10

Importancia de los almacenes                                                         11

Compras Nacionales                                                                         11

Objetivos e importancia                                                                 11

Proceso en el sector público y privado                                                 11-12

Políticas                                                                                 12

Concursos                                                                                 12-13

Compras en el extranjero                                                                13

Importancia y sus motivos                                                                 13

Procedimientos                                                                        13-14

Participación del gobierno                                                                 14

Tarifas, aranceles y agencias aduanales                                                  15

Documentos que se generan                                                         15

Evaluación financiera y participación de los bancos                                 15-16

Introducción

        En este trabajo de investigación veremos las funciones del departamento de copras  y del abastecimiento, veremos la importancia y los objetivos que se buscan para la eficiencia de nuestro departamento.

        Revisaremos la diferencia entra compras y abastecimiento, el tipo de compras, los sistemas de compras e información, su relación con otros departamentos, su control y las personas vinculadas. También abordaremos la importancia de los almacenes y como realizar compras en nacionales y en el extranjero con todas los procedimientos que esto conlleva.

La función de compras y abastecimiento

Concepto y objetivos

         El área de compras tiene como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garantías el suministro de materiales de calidad y en el requerido así como efectuar el proceso de adquisiciones, registrar y darle seguimiento puntual y asegurar la recepción en cantidades, calidades y tiempos óptimos.

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