Administración De Compras Y Abastecimientos

NOMBRE DE LA ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO.

OBJETIVO GENERAL.

El estudiante determinara las herramientas administrativas que se emplean en el área de compras y abastecimientos, a fin de facilitar la eficiencia en la misma.

UNIDADES DEL PROGRAMA.

I. ADMINISTRACION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS.

I.1 Concepto e importancia.

I.2 Antecedentes históricos de las compras

I.3 Encadenamiento del ahorro al efectuar las compras

I.4 Principales actividades de la administración de materiales

I.5 Planeacion y control de la compra.

OBJETIVO.

El estudiante comprenderá el papel, necesidades, programación y proceso de la administración de compras y abastecimientos, con el fin de facilitar la toma de decisiones.

UNIDAD I.

ADMINISTRACION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO.

I.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA.

CONCEPTO.

A la compra se le define de la siguiente manera: adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y a los precios adecuados y del proveedor más apropiado.

Dentro del concepto de empresa moderna las compras se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de la propia organización de la propia compañía.

OBJETIVOS DE LA COMPRA.

Los objetivos fundamentales de toda compra pueden resumirse del siguiente modo:

a. Mantener la continuidad de abastecimiento.

b. Hacerlo con la inversión mínima en existencia.

c. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales.

d. Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan.

e. Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos.

f. Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.

Salvador Mercado

FORMAS DE COMPRAS.

a. Compras normales

b. Compras de elementos menores

c. Compras de importación

d. Compras de activo fijo.

Miguel Kley

TIPOS DE COMPRAS.

a. Compra de bienes, mercancías y materiales. Son lo normal en la generalidad de las instituciones.

b. De servicios. Puede ser especial, aun cuando determinadas organizaciones se dedican exclusivamente a ello.

c. Anticipadas. Son aquellas que pueden ser planeadas y llevarse acabo de antemano, mediante un programa, surgiendo de una necesidad normal o consuetudinaria y no la adquisición de productos para elaborar proyectos especiales.

Razones para comprar anticipadamente.

• Adquirir para el inventario o para cubrirlo.

• Tener reservas (provisiones)

• Cuando se determina que se expandirá la empresa; por lo tanto, se tienen que comprar mas artículos.

• Llevar a cabo contratos a largo plazo, en donde se prevé la cobertura de artículos en un determinado tiempo.

• Disponer de artículos al surgimiento de la necesidad, evitando que se retrasen en su entrega, sin riesgos, ni pérdidas ocasionadas, pero sobre todo para evitar una compra de emergencia.

• Adquirir inventarios a precios económicos.

• Mantener estables los costos, por adelantado, durante un periodo.

• Procurar se citen existencias de inventarios (just in time=justo a tiempo).

• Especular ante la posibilidad de un alza de precios de materiales, envases, empaques e insumos en general.

Riesgos.

• Pérdidas por mantener inventarios obsoletos.

• Pérdida porque el mercado no acepte el producto.

• Aumento de comisión financiera y gastos de manutención de inventarios.

• Exceso de inventarios.

• Gastos de mantenimiento, conservación, ocupación de espacios, estiba, movimientos, roturas, incremento en primas de seguros, etc.

Para poder tomar la decisión de comprar anticipadamente se deben de considerar los siguientes factores: espacio, tiempo, demanda, suministro, precio, oportunidad, aspecto financiero, conveniencias en general básicamente.

d. compras de emergencias. Surgen cuando el factor tiempo, priva de utilizar la compra normal, por lo que es preciso implantar ciertos controles como:

• limite de compras urgentes, según políticas administrativas

• revisar con calma el pedido, así como definir responsables

• autorización de la persona encargada de aprobar el pedido

e. compras especulativa. Se considera esta, una variante de la compra anticipada, combinada con la fluctuación de precios a la alza y relacionada con la ética de comercio.

f. Compras reciprocas. Son usadas por el proveedor como medida de presión para el comprador, poniéndole condiciones a su conveniencia.

g. Compras personales. Son las que se efectúan para la gente que trabaja en una entidad.

h. Compras de salvamento. Ocurren cuando un producto es excedente en algún departamento, transfiriéndose el mismo.

i. Compras de excedentes. Se lleva a cabo para cubrir necesidades normales y quizás futuras, para aspectos ocasionales, para casos de emergencia o para previsiones.

j. Compras en el mercado abierto. Son en poco volumen, en “mercado cambiante”, cuando conviene o cuando se puede conseguir fácilmente.

k. Compras de artículos relacionados. Se hace en pequeño, con actividades diferentes a la fabricación.

l. Especiales. Cuando no son de rutina.

m. Compras de elementos especiales. Es cuando se escoge de un gran número de proveedores, consiguiendo descuentos.

n. Compras de elementos de bajo costo. Solo cuando conviene su costo, calidad y necesidades a cubrirse.

o. Compras corporativas. Se desarrollan por los grandes grupos, transnacionales, corporaciones, para subsidiarias.

p. Compras consolidadas. Las hacen los grande grupos empresariales para sus sucursales o filiales.

Cristóbal del Río González

IMPORTACIA ECONOMICA DE LAS COMPRAS.

Las compras son importantes por las siguientes razones:

a. No es posible hacer ventas apropiadas a menos que los materiales empleados en la fabricación se adquieran a un costo final proporcional al que obtienen los competidores.

b. La operación eficiente de cualquier industria depende de la renovación adecuada de la inversión. El departamento de compras tiene que asegurar la recepción de los materiales adecuados

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