Compras Y Abastecimiento

Compras de bienes de capital.

Una diferencia entre las compras de bienes de capital y la mayoría de las otras compras, es que el equipo ppal de producción debe identificase detalladamente en los registros, los cuales se utilizan como base para la depreciación, para los pedidos de repuesto y las necesidades operativas y de servicio.

La mayoría de los elementos de bienes de capital, se compran a intervalos irregulares, esto exige que se haga una evaluación y un estudio cuidadoso de cada transacción.

El gobierno Federal suele estimular la inversión en bienes de capital, como un medio de promoción de la productividad, o de influir en el nivel de la actividad económica.

BIENES DE MÚLTIPLES USOS:

• Tienen un periodo de vida más largo

• Sirven para realizar diversas act, básicamente en la industria

• Tienen un valor de desecho elevado.

• Su valor de compra se capitaliza

BIENES DE USO ESPECÍFICO:

• Se ocupan en actividades definidas de una industria o cliente

• Tienen valor de desecho, más bajo que el de múltiples usos.

• Su vida útil se termina antes de que esté total. Desgastado.

BIENES DE USO MENOR:

• Son accesorios (auxiliares)

• No se capitalizan

• Su valor de desecho es demasiado bajo

• Son estandarizados

Investigación de bienes necesarios al giro comercial.

Ase deben tomar en cuenta elementos como: la distribnucion de la planta y el tipo de energía que utilizan los diferentes tipos de bienes, para diversas operaciones. Otros elementos que se deben tomar en cuenta, son los de índole ingenieril y producción, otros se ubican fuera de estas funciones, como los del Depto de Finanzas, del de Mkt, e incluso, los de Admon gral.

Necesidad

La evaluación de la necesidad, es el primer paso en la compra del equipo de producción y se inicia en el depto. Del usuario.

Negociaciones con los proveedores

En el curso del trabajo diario el gerente de compras puede establecer negociaciones a corto plazo, las negociaciones suelen llevarse a cabo en el lugar sede del comprador.

Para la negociación deben considerarse los sig puntos:

• Cantidad total de la transacción en moneda circulante

• El comprador deberá estar satisfecho con respecto a la capacidad y la estabilidad de la gerencia

• El comprador deberá estar seguro, de que el proveedor o el vendedor sea finalmente estable y mantenga buenas relaciones con los empleados.

Significado e importancia:

La negociación se conceptúa como una discusión o cambio de impresiones, para llegar a un acuerdo.

Los factores que intervienen en la negociación son: la cantidad, la calidad, los factores de servicio de la transacción, la entrega, las especificaciones y las condiciones de pago, etc.

Preparación para negociar:

El propósito de la negociación, es para mejorar la posición de la compañía frente al proveedor, de manera que se logre el costo mas bajo posible, en superiores productos y servicios.

Lo que se debe negociar:

• El monto de una transacción

• Los descuentos x cantidad

• Garantía de ordenes futuras, etc.

Estrategias y tácticas de negociación:

Estrategia: Es la planeación y la dirección de las negociaciones, su obj es lograr las metas y los objetivos del negociador. Tienen metas a largo plazo y la policía

Táctica: se relaciona con las acciones y las maniobras que se emplean para desasrrollar la estrategia.

Análisis de factibilidad y retorno de la inversión:

El depto. De compas adquiere…

• Materiales directos (esenciales para la producción.)

• Materiales auxiliares

• Maq. Y equipo

• Herramientas

• Empaques

• Servicios

• Otros

El presupuesto se puede hacer por un corto y hasta x un mediano plazos, en 2 formas distintas;

• Estableciendo el gasto (inversión) en el momento que se va a realizar

• En algunos casos la contraloría o la direcc de finanzas solicita que se establezca el presupuesto ene l mes, no en el que se va a realizar la compra, sino que para el cual se adquirió el compromiso de pagar, con objeto de que la dirección de finanzas puede usar este presupuesto como un arma muy importante para establecer su flujo de efectivo.

Se debe hacer un análisis mensual de las realizaciones y cuando hay variaciones o desviaciones desfavorables, indican algunas de las sig situaciones:

• Se esta comprando mas caro de lo que se tenia previsto

• Se esta comprando mas de lo que se necesita

• Se esta comprando mas de lo que se tenia planeado, pero se esta vendiendo menos de lo que se tenia previsto, etc.

Cualquiera de estos casos representa una luz roja, y corresponde al depto. Contable realizar mes a mes los análisis presupuestales tales, para que con base en ellos los deptos. Operativos los corrijan si son desfavorables, y si son favorables los estimulen para que continúen.

Rotación de materiales directos y de empaque:

La rotación de inventarios para los materiales es la relación de costo de los bienes a valor de inventarios, esto es mas preciso, que las relaciones de ventas a inventario. Una rotación e 4 vueltas quiere decir que las mercancías se compran y se venden a un promedio de 4 veces x año.

Son responsables de la fijación de máximos y minimos, tanto de materiales como de artículos terminados, el superintendente o jefe de fabricación y el gerente de ventas respectivamente.

La vida útil de la maquinaria, y el reemplazo:

Existen diversos métodos para calcular la vida útil de la maquinaria y el equipo.

El método de “costeo considerando todo el ciclo de vida” es un enfoque de decisión concerniente a inversiones de capital.

Los costos de los bienes de capital, son costos a futuro de 10 a 15 años x lo que su naturaleza en incierta. Se requieren 8 pasos en la formulación del método de costeo considerando todo el ciclo de vida:

• Se deberá establecer el perfil de uso

• Se implementaran factores de operación

• Será necesario identificar todos los elementos

• Se determinaran los parámetros críticos de costos

• Se calcularan todos los costos a precios actuales

• Se consideraran los costos x sueldos y salarios y de materiales

• Se descontaran todos los costos hasta el periodo base

• Se procederá a sumar todos los costos tanto descontados como no

COMPRA DE REFACCIONES

Le corresponde al depto. De compras encargarse de procurar que se cuente con las refacciones a tiempo

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