Compras y abastecimiento

[pic 1]

[pic 2]

Alumno: Cesar Maya Díaz

Profesor: Dr. Tomas Mendoza Gómez

Materia: Compras y abastecimiento

Actividad: Proyecto final

Cuatrimestre: 5°

Lugar y fecha de elaboración: Ecatepec de Morelos, Estado de México a 03 de Marzo del 2023.

Índice

Introducción        3

Contenido        4

Organización        5

Políticas        5

Procedimientos        6

Instrucciones técnicas        8

Disposiciones a proveedores        8

Sanciones administrativas        8

Anexos        10

Referencias        12

Introducción

En este documento veremos la importancia de saber cómo seleccionar a nuestros proveedores para poder suministrarnos de los materiales que necesitaremos o que podríamos necesitar, también aprenderemos a cómo ahorrarle la mayor cantidad de dinero a la empresa sin comprometer la calidad de nuestro producto y aprenderemos a seguir las distintas fases del proceso que tenemos que llevar para poder abastecernos de lo que necesitemos.

Contenido

Una empresa lleva distintos procesos, los cuales van ligados unos con otros con el mismo fin, cumplir con el objetivo y uno de esos procesos es el de compras y abastecimiento ya que funge un papel crucial dentro de las empresas y tiene diferentes pasos a seguir para poder llevar a cabo una buena compra para ello estos puntos son fundamentales:

• Identificación de las necesidades de la empresa

Para poder realizar las compras necesitamos primeramente identificar qué cosas necesitamos o podríamos necesitar.

• Búsqueda y selección de proveedores

Para poder realizar compras económicas y de buena calidad debemos analizar a quienes nos van a proveer de esos insumos, teniendo en cuenta que siempre tenemos que tener más de una alternativa de compra.

• Realizar una solicitud de compra para que la puedan autorizar

Prácticamente este es el punto más engorroso ya que se tienen que llenar distintos documentos y se tiene que analizar costos, urgencia, tiempo y presupuesto con el que cuenta la empresa, así que puede tardar un poco.

• Realizar el pedido

Se hace contacto con el proveedor para solicitar lo que necesitamos.

• Pagos y registro

Una vez que se adquiere el producto se tendrá que realizar el pago y en su caso emitir la factura correspondiente para después poder archivar todas las compras que lleguemos a tener y así contemplar las compras más recurrentes para el siguiente periodo o año.

Organización

Se detectan las necesidades que tiene o tendrá la empresa y se realiza un formulario en donde se describa el producto que se necesita y la prioridad que se tiene por adquirirla.

Una vez llenado ese formulario se tiene que realizar una solicitud de compra para que el departamento de compras en donde se analizara el tipo de gasto que es, su necesidad y prioridad.

Cuando el departamento de compras aprueba el presupuesto para que se realicen esas compras, se las envía al departamento de finanzas para que se pueda retirar el dinero para poder realizar la compra.

Políticas

Una vez aprobada la compra el departamento de compras se le envía a diferentes proveedores las solicitudes correspondientes con la descripción del producto que se requiere, para así poder comparar entre uno y otro el costo y calidad que nos pueda ofrecer.

Una vez que se puede comparar se seleccionara al proveedor adecuado según los requerimientos y oferta para continuar con la compra.

Se llega a una negociación con los proveedores para poder estar de acuerdo con todos los términos ya que se firmara un contrato que en cuanto se acepte el requerimiento de compra se hará legal el contrato establecido.

Procedimientos

Una parte esencial del proceso de compra es la orden de compra y para ello está el siguiente ejemplo de los datos que debe de llevar:

Orden de compra

• Nombre de la empresa
• Domicilio
• Código postal
• Fecha
• No. De orden

Apartado de vendedor

• Compañía
• Contacto
• Domicilio
• Teléfono

Apartado de datos de donde se enviara

• Compañía
• Departamento
• Domicilio
• Teléfono

Apartado de descripción del artículo

• Articulo #
• Descripción
• Cantidad
• Precio unitario
• Total
• Subtotal

Apartado de pago

• Descuento %
• Total menos el descuento
• Tasa impuestos
• Total impuestos
• Envío
• Total

Por ultimo llevara la firma del departamento de ventas de autorización.

Una vez que el proveedor firma la solicitud está obligado a entregarnos los productos o servicios en el tiempo establecido para evitar contratiempos.

Cuando el proveedor realiza la entrega del producto o servicio el departamento de finanzas realiza el pago y emite la factura de los costos de la compra.

...