Compra Y Abastecimiento

1.1 CONCEPTOS

Aprovisionamiento y compras.

Aprovisionar es “abastecer o adquirir lo necesario” y comprar también significa “adquirir un bien”, pero existen diferencias entre ellas:

La gestión de aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que realiza la empresa para abastecerse de los materiales necesarios. Comprende la planificación y la gestión de las compras, el almacenaje de los productos,... procurando que se realice en las mejores condiciones y al menor coste posible.

Las funciones de la gestión de aprovisionamiento son:

Adquirir los materiales necesarios para la elaboración o comercialización de los productos.

Gestionar el almacenaje de los productos, manteniendo los stocks mínimos de cada material.

Controlar los inventarios y los costes asociados a los mismos.

Los objetivos del aprovisionamiento son:

Calcular las necesidades de la empresa logrando un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas y demás suministros.

Minimizar la inversión en inventarios.

Estableciendo un sistema de información eficiente.

Cooperar con el departamento de compras.

La gestión de compras cumple las funciones de recibir las solicitudes de los materiales necesarios y buscar proveedores. Sus funciones son:

Analizar las tendencias del mercado.

Estudiar los envíos de los proveedores.

Mantener con los proveedores relaciones eficientes.

Buscar soluciones para mejorar los costes de la organización y actuar en coordinación con los demás departamentos.

Sus objetivos son:

Buscar proveedores competitivos.

Adquirir materiales con la calidad adecuada para los fines a los que se destinan.

Conseguir la mejor relación calidad-precio.

Conseguir suministros a tiempo.

Mantener los inventarios al mínimo.

Conseguir materiales estándar.

Colaborar con las demás áreas de la empresa.

1.2 Clasificación

COMPRAS DE BIENES, MERCANCÍAS Y MATERIALES

Se les llama así aquellas compras de bienes de consumo o industriales que pueden ser momentáneas o planeadas y que se llevan a cabo mediante un programa y una planeación de requerimientos.

COMPRAS ANTICIPADAS

Se les llama así, aquellas que pueden ser planeadas y llevarse a cabo de antemano, mediante un programa, surgiendo de una necesidad normal o consuetudinaria y no de la adquisición de productos para elaborar proyectos especiales.

Razones para comprar anticipadamente

* Adquirir para el inventario o para cubrirlo

* Tener reservas

* Llevar a cabo contratos a largo plazo

* Disponer de artículos al surgimiento de la necesidad

* Adquirir inventarios a precios económicos

* Mantener estables los costos

COMPRAS DE EMERGENCIA

Surgen cuando el factor tiempo, priva de utilizar la compra normal, por lo que es preciso implantar ciertos controles como:

a) Límite de compras urgentes

b) Revisar con calma el pedido, así como definir responsables

c) Autorización de la persona encargada de aprobar el pedido

COMPRA ESPECULATIVA

Se le considera a esta una variante de la compra anticipada, combinada con la fluctuación de precios a la alza y relacionada con la ética del comercio. La compra anticipada puede ser una compra especulativa, la cual depende del criterio sobre el futuro.

COMPRAS RECÍPROCAS

Son usadas por el proveedor como una medida de presión, realizándose entre un comprador y un proveedor, en la cual éste tiene más poder, pues pone condiciones a su conveniencia, dichas compras se observan en épocas de depresión, donde se hace todo lo posible para obtener pedidos, o cuando hay escasez de lo que se requiere comprar.

COMPRAS PERSONALES

Se refiere a realizar compras para la gente de la entidad, por medio del departamento de compras, para beneficio de ellas, ya que obtienen precios de mayoristas, descuentos especiales, atención esmerada, tiempo de entrega y de pago, entre otros.

COMPRAS DE SALVAMENTO

También denominadas adquisiciones de salvamento, están relacionadas con el abastecimiento y ocurren cuando un artículo resulta ser excedente de uno u otro departamento. El departamento de compras, ante dicha situación, propone la transferencia del producto, lo cual trae como ventaja evitar comprar y tener excedentes.

COMPRAS EXCEDENTES

Es adquirir normalmente materiales, para cubrir necesidades normales y quizás futuras de la empresa, situación que suele ser una fuente de abastecimiento económico para cubrir aspectos ocasionales, caso de emergencia, o tener prevenciones, y posiblemente exceso perfectamente estudiados.

COMPRA EN EL MERCADO ABIERTO

COMPRAS DE ARTÍCULOS RELACIONADOS

COMPRAS ESPECIALES

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CONSOLIDADAS

Podríamos clasificar las compras hoy en día en varios tipos:

* Compra Ocasional

* Compra de Proximidad

* Compra de Comodidad

* Compra de Consumo

* Compra Especialista

1.5 Origen de las mercancías

El procedimiento se inicia con la solicitación de los datos del cliente estos varían de acuerdo a la necesidad del cliente, que pueden ser de acuerdo al tipo de servicio que solicite tales como, el tipo de mercancía que solicite y hacia donde esta va dirigida etc. Luego procedemos a contactar al proveedor encargado de suministra el tipo de mercancía que se encuentra en demanda por la empresa. Luego de haber contactado al proveedor procedemos a realizar la compra que a sido previamente solicitada según las necesidades de la empresa ante el proveedor.

Una vez realizada la compra de la mercancía pasamos a solicitar la documentación original consignada por la empresa prestadora de servicio donde se encuentra reflejada toda la información relacionada con la mercancía. Luego de esto pasamos al monitoreo de la mercancía para asegurarnos de la llegada y el buen estado de la misma. Procedemos a realizar la cotización de gastos tales como impuestos, costos de envió y de más.

En este punto cuando ya la mercancía se encuentra ante la entidad aduanera procedemos a notificar la información al cliente. Luego esperamos que se realice el debido proceso de revisión y verificación de la mercancía por parte de la entidad aduanera, realizamos el pago de impuestos correspondientes (IGI= Impuesto General de Importación, IGE= Impuesto General de Exportación, DTA= Derecho de Trámite Aduanero).

Cargamos la mercancía para luego ingresarla al sistema y de ahí pasamos a desaduanamiento

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