La importancia, los elementos y la utilidad del Manual de Funciones

la importancia, los elementos y la utilidad

del Manual de Funciones

Los manuales específicos de funciones son una herramienta para toda área de nuestra empresa u organización que permite establecer las funciones competencias de los integrantes de  nuestro grupo de trabajo también es una guía para saber que conocimientos , experiencia y competencias debe tener los postulados que quieren hacer parte de nuestra institución , también es una fuente de importante de insumo para la ejecución de los procesos de planeación ,ingreso ,permanencia de nuestros empleados en la  organización , estos manuales traen muchos beneficio como los son

Asigna tareas, metas y objetivos hacia cada una de las áreas funcionales liderada por cada encargado  

Determinar qué necesidad de personal hay según los objetivos y panes de la empresa

Elegir personal idóneo y capacitado. desplegar programas para el entrenamiento y potenciar capacidades

Ejerce un esquema donde hay un liderazgo apropiado para cumplir los palanes y estrategias definidos

 crea un ambiente propicio y positivo para toda la organización

con estos manuales podemos estar pendiente de los resultados reales con los que planeo

la importancia de estos manuales de funciones es que da una guía para todo el personal, muestra la estructura organizacional común mente llamada organigrama

demarca las funciones de todos los puestos de la empresa así no hay inconveniente más adelante con las responsabilidades de cada cargo no teniendo un manual de funciones la empresa puedes tener problemas en todos estos aspectos por que no habrá jurisdicciones en cada área y sería un caos a la hora de mirar que actividad tiene que hacer cada cargo  Además, es la piedra angular para implantar otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas salariales, desarrollo de carrera y otros.

la mayoría de la empresa al principio no ven la necesidad e impacto de implementar el manual de funciones, pero con el pasar del tiempo se revuelven grandes problemas que se tenían y en algunos casos llevaron a grandes golpes afectando la rentabilidad del negocio (descoordinaciones con el cliente, fallas en las operaciones. demoras entre muchas)

como se construye un manual de funciones específicos y de competencias laborales

el manual debe contener los siguientes elementos

Cada elemento de esta lista es muy importante porque completa nuestro manual y hace que sea más efectivo

Explicare cada elemento para hacer más fácil la creación de dicho manual

1. Identificación y ubicación del empleo

Es tener claro que cargo vamos analizar en qué área se desempeña o con cual está relacionada

1. Contenido funcional que comprenda el propósito principal y la descripción de funciones esenciales del empleo

Debemos tener claro que funciones y responsabilidades va a tener cada cargo y que propósito va tener en nuestra organización

1. Conocimientos básicos y esenciales

Es importante que necesitamos de nuestro aspirante que conocimientos debe tener y que nos puede ofrecer adicional

1. Competencias comportamentales

Un buen aspirante es aquel que tiene experiencia y se sabe mover en su entorno, pero también es esencial una personal con comportamiento idóneos para la armonía en nuestra organización no queremos una persona toxica en nuestro grupo de trabajo

...