La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes

ORGANIZACION

La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares, tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos de los gobiernos locales, estatales y federal. Las personas que supervisan las actividades de otras, que son responsables de que las organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores (aunque en ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones no lucrativas).

PAPELES ORGANIZACIONALES

Debe contar con:

• Objetivos claramente definidos y verificables para esa función o papel en particular.
• Que haya una buena relación de las funciones principales de ese papel.
• Que exista nivel de autoridad.

CONDICIONES DE LA ORGANIZACIÓN

• AGRUPAMIENTO DE PAPELES ORGANIZACIONALES.
• CADA AGRUPAMIENTO DEBE TENER UN ADMINISTRADOR O CABEZA VISIBLE.
• REGLAS O NORMAS QUE PERMITAN UNA COORDINACION TANTO HORIZONTAL. COMO VERTICAL DE LAS ACTIVIDADES.
• DEFINIR CLARAMENTE ACTIVIDADES A REALIZAR.

CON TODO ESTO OBTENEMOS:

1. DETERMINAR LAS RESPONSABILIDADES
2. DETERMINAR QUIEN EJECUTA LA ACCION

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

• FORMAL: Estructura intencional de papeles y/o funciones.
• INFORMAL: Se basa en las relaciones interpersonales. Asociación de personas de manera inconsciente, sin premeditación no siempre con el fin de obtener resultados.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

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CRITERIOS

1. DIVISION DEL TRABAJO :  ESPECIALIZACION    Y DEPARTAMENTALIZACIÓN
2. AUTORIDAD : DESCENTRALIZACIÓN. DESCONGESTIÓN. CENTRALIZACIÖN.
3. UNIDAD DE MANDO: SOLO SE DEBE TENER UN JEFE.
4. AMPLITUD DE COMANDOS: NUMERO DE PERSONAS QUE UN JEFE PUEDE DIRIGIR EN UN TIEMPO DETERMINADO.

FORMAS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

Siempre que se va a departamentalizar se debe tener en cuenta tres niveles jerárquicos principales:

1. Asamblea de socios: Órgano máximo de administración y decisión, sus acuerdos son ley.
2. Junta o Directiva de socios: Organismo de políticas administración y dirección.
3. Presidencia o Gerencia: Órgano encargado de administración y dirección.

DEPARTAMENTALIZACIÖN LINEAL O POR NUMEROS SIMPLES

Todas las organizaciones tienen un eje central y la de esta es el número de personas. Cuando la mano de obra deja de ser importante este tipo de departamentalización deja de existir.

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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPOS

Establece los turnos de trabajo, tareas asignadas en un tiempo determinado.

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DEPARTAMENTALIZACIÓN FUNCIONAL

Consiste en reunir las actividades más importantes de la empresa y atribuirles un Gerente. Asigna responsabilidades a la función.

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DEPARTAMENTALIZACIÓN GEOGRAFICA O POR TERRITORIO

Esta organizada de acuerdo al territorio y no a las funciones.

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DEPARTAMENTALIZACIÖN POR TIPO DE CLIENTES.

Enfocada las necesidades especificas de los clientes.

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DEPARTAMENTALIZACIÖN POR PRODUCTO.

Enfocada a los diferentes tipos de productos.

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DEPARTAMENTALIZACIÖN MATRICIAL

Es una organización sumamente cooperativa, porque todos tienen que ver con todo. Pretende que todos los departamentos tengan que con los resultados de todos los productos.

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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS.

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ESTRUCTURAS PLANAS

Diseñadas para acabar con la burocracia, todos están en el mismo nivel pero orientados por un líder.

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