Ley de Parkinson y 10-90

TAREA #3

Instrucciones: 1- Revisar y analizar los siguientes temas:

• 1.9 Principio 10/90
• 1.10 Ley de Parkinson

En cuanto a la Ley de Parkinson, indiquen si la siguiente afirmación es correcta:

“El trabajo tiende a expandirse hasta llenar el tiempo asignado”. Explica lo que corresponde.

2- Asimismo, deberán revisar el tercer video de la Pág. 40 del  Manual de la Asignatura. Principio 90-10. Daniel Ordaz. Duración 3:36. Hacer un comentario sobre su contenido

3- Por último, le pido estudiar lo siguiente y hacer un resumen:

• 1.6 Planeación del tiempo y sus herramientas

• 1.7 Elementos de un planificador de uso del tiempo

1. “El trabajo tiende a expandirse hasta llenar el tiempo asignado”. Explica lo que corresponde.

A lo que se refiere es que para muchos, cuanto más tiempo se tenga para hacer algo, más divagará la mente y más problemas serán planteados, o sea que si se tiene un plazo asignado para la realización de alguna tarea, la persona se tomará todo ese tiempo aunque pueda hacerlo en mucho menos.

2. El video deja un mensaje muy cierto, pues si nosotros no tenemos la culpa de lo que pase, pues por que reaccionar de una forma negativa, así no se solucionara. Lo mejor es mantener calma y afrontarlo.

Esto nos puede ayudar de distintas maneras, sí que hay que sacarle aunque sea un poco de provecho a la situación.

3. 1.6 PLANEACIÓN DEL TIEMPO

Y el tiempo es un momento, una unidad de medida; es intangible y constante. Es una sucesión de instantes en los que se desarrollan los cambios de las cosas.

Sea cual sea el caso; el tiempo, aunque parezca lento, corto, etc. en cualquiera de estas circunstancias el tiempo sigue su marcha, camina segundo a segundo, ni más rápido, ni más lento.

Han sido muchos los autores y gente con experiencia han dicho o enseñado sobre la gestión del tiempo, quienes en su mayoría concluyen que hay en un mal manejo del mismo.

Existen ideas para mejorar la administración del tiempo y serán de mucha ayuda:

• Acepta que la administración del tiempo es un mito.
• Descubre en qué malgastas el tiempo.
• Fija objetivos de administración del tiempo.
• Implementa un plan para la administración del tiempo.
• Usa herramientas para la administración del tiempo.
• Prioriza.
• Aprende a delegar y/o "tercerizar".
• Establece rutinas y apégate a ellas lo más que puedas.
• Habitúate a fijar límites de tiempo para las actividades.
• Asegúrate de que tus sistemas funcionan.
• No gaste tiempo esperando.

HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACIÓN DEL TIEMPO

AGENDA EJECUTIVA        

Es un documento donde se debe detallar lo que se espera de los protagonistas  del acto, exposición o evento, de acuerdo a lo pactado tanto por escrito como lo acordado verbalmente.

Debe detallar con precisión la localización  de las acciones , la división  del trabajo de los distintos  actores , los criterios técnicos de cada acción, los plazos de ejecución, los plazos de aportación económica para las distintas fases y los plazos  de ingreso previo, el seguimiento de cada acción, si lo va a hacer un tercero, los procedimientos de validación contable y autorización del gasto y finalmente , los procedimientos  internos para el centro, y externos  para los actores, de justificación de cuentas .

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