Los sistemas de automatización de oficina

La automatización de programas de computadoras personales instalados en la oficina se ha convertido en una parte de suma  importancia para la administración en muchos lugares del mundo ya que se han reemplazados máquinas de escribir, los programas de  organización personal por las agendas escritas a lápiz y  papel entre otras muchas cosas y a través de eso todo se completa dentro de las oficinas y no por fuera para ser completadas por especialistas donde el principal objetivo es aumentar la productividad y eficiencia a través de las tecnologías dándole paso al software para conocer los diferentes tipos de suite ofimática que facilitan su distribución e instalación en cualquier tipo de oficina.

Los sistemas de automatización de oficina consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario de la administración de una organización, ya que forman parte de los procesadores de texto, editores de presentaciones, hojas de cálculos, correo electrónico entre otros, ya que esto permiten que los usuarios introduzcan, almacenen y editen, de forma de que fuese posible en grandes equipos especializados. Los programas más modernos son muy poderosos ya que los programas que normalmente se utilizan para automatizar los equipos de oficina se amplían o actualizan constantemente, Cuando esto se convierte en un problema serio, es tiempo de actualizar o ampliar los programas si bien en algunos casos puede ser deseable demorar la actualización, en otros la incorporación de nuevas características puede compensar el costo de hacerlo. Por consiguiente la tecnología puede parecer costosa en la etapa de implantación, pero puede ahorrar dinero en el largo plazo, especialmente cuando se encuentra una solución tecnológica de bajo costo para remplazar a una aplicación costosa y de baja tecnología.

Para concluir en es de suma importancia recalcar que la nueva tecnología puede ser exitosa, sólo cuando existen los recursos humanos y físicos para administrarla adecuadamente, por lo tanto un administrador de sistemas puede, por ejemplo, utilizar los programas automatizados para muchas actividades tales como producir todas o la mayoría de sus publicaciones de manera interna, componer, editar e imprimir toda su correspondencia en un estilo corporativo estandarizado, compartir archivos a través de una rede entre otros, y así lograr un el uso adecuado de los programas y evitar errores a futuro.

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